采购好还是招投标好?探讨企业采购策略

在企业日常运作中，采购是一个不可避免的环节。如何选取适合自己的采购方式，是每个企业都需要思考的问题。近来市场上主要有两种采购方式：采购和招投标，两种采购方式的区别和优劣势在哪里？本文将为大家分析比较。

采购

采购是企业通过私下协商的方式购买物品或服务。它主要适用于小型公司或个人商家，无法直接与大型供应商进行合作的情况。采购的优点是灵活性强，可以在费用、质量和时间上进行更多的协商和折衷。对于那些频繁采购的企业来说，采购还是一种简单、快捷的方式，可以节省很多时间和精力。

然而采购也存在着一些劣势。首先，采购需要花费人力物力去寻找供应商，这一项费用以及时间成本是企业必须要考虑的。其次，采购通常限于小额提单，对于多且频繁的采购可能会增加一定的管理成本。

招投标

招投标是一种公开竞争的采购方式，具有公平、公正、透明的特点。通常适用于需要购买大宗物资的公司或政府部门，这种采购方式不仅可以达到较优的费用，还可以为企业和政府提供更多的选取，同时也为供应商提供了一个公平竞争的机会。

然而，招投标也存在运营成本高的问题，需要设立专门的部门进行招投标的策划、实施等，占用了企业的大量时间和人力资源。此外，还存在着招投标程序复杂，时间周期长等缺点。

如何选取？

一种好的采购方式应该是能够平衡成本和效益的。对于不同的企业来讲，如何做出更好的选取呢？

首先，企业需要根据自身的实际情况和需要，在采购前进行全面的考虑和分析，确定采购规程和标准，确保采购流程的透明、平等和公正。

其次，企业需要对自身的采购流程进行优化，提高采购效率，降低采购成本。可以考虑将采购流程逐步电子化，借助网络工具和软件来提高采购效率。

企业需要具有快速响应变化的能力。在采购途中，企业可能会面临来自市场、内部等各种因素的变动，以及各种新工具和新技术。因此企业需要具有一定的敏捷性，随时做出相应的调整，以适应市场和企业的需求。

在企业采购过程中，选取合适的采购方式是一个非常重要的决策。采购和招投标各有其优点和劣势，企业需要根据自身实际情况进行综合考虑并选取最合适的采购方案。需要深入分析质量、费用、时间和管理成本等评估内容，以较大限度地满足企业采购需求和目标。