财务部如何监管招投标

招投标是一个国家、企业、机构等采购货物和服务的重要方式。正常的招投标流程能够保证公平、公正、透明的原则，让招标者和投标者在同等的竞争条件下进行竞争，从而获得较优质、较符合需求的产品和服务。然而，由于招投标处于商业领域，涉及到大量的资金以及参与者的利益，因此需要各个部门严格监管，其中，财务部门的监管尤为重要。

一、建立招投标规定

财务部需要与相关部门一同制定招投标规定，明确各个环节的责任和流程，确保招投标运作在法律范围内，整个流程能够实现公开、公平、公正、透明的原则。同时，规定也应该对招投标各环节的费用、审批、资金交付等做出明确定义，过程中的可能出现的风险和漏洞都应该做出预估和预防措施，以保证招投标工作的有效性和正常进行。

二、财务监管招投标费用

在一个招投标过程中，会产生大量的费用，如招标报名费、标书制作费、现场工作人员工资及差旅费等等。为了确保这些费用能够得到合理使用，财务部门应该在招标过程中统一管理，规范费用的流程，并针对不同环节的不同招标方式，制定明确的费用管理方案。

三、审计招投标资金使用情况

招标结束后，招标人会给中标人支付相关款项，为了确保这些款项能够得到合理的使用，财务部门需要开展专项审计工作。审计过程中，对招标资金的流向、用途、结算以及各参与方的合同、付款情况等都应做到仔细核查。通过审计，可以发现不合理、不规范使用资金的情况，这些问题亟需监管部门引起关注并予以解决。

四、健全风险控制机制

招投标是一个大型的商业活动，涉及到大量的资金流向，因此风险控制是至关重要的。针对可能出现的风险，财务部门应健全相应的风险控制机制，从而在招标过程中防范、解决风险事件的发生。这些机制包括制定风险识别、评估和监测方法、评估企业信用风险、加强对招标过程中防范非法行为的监控等。

五、重视招标评标过程

招标评标过程是整个招标流程中的核心部分，也是关键的环节。为保证评标的公正性和准确性，应该建立一套科学、严谨的标准，避免出现偏向性以及各种违法行为。财务部门应严把评标手续，对评标过程进行记录、备份以及核对，并严格对招标人、评标委员等相关人士进行管理。

财务部门在招投标过程中要扮演着监管作用。通过建立招投标规定、严格管理招投标费用、审计招标资金使用情况、健全风险控制机制以及重视招标评标过程等措施，确保一个招标可以公开、公正、公正、透明的进行。同时，财务部门也需要保持警惕，密切关注招投标过程中可能涉及到的违法行为，及时发现和处理，为公司资金安全保驾护航。