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公司招投标管理办法及流程

建管家 建筑百科 来源 2024-04-05 11:53:39

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公司招投标是企业重要的业务活动,其以舞弊、失信、违约为代价,带来重大的法律责任。因此,各家企业都致力于制定或遵循一套严格的招投标管理办法和流程,以保证招投标业务的公正、公平、公开,并较大程度地避免违法行为的发生。

公司招投标管理办法主要由四个部分组成:基本原则、招投标程序、内部审批程序和报告程序。

1.基本原则:企业在招投标过程中应首先坚持公开、公正、公平的原则,以及招投标过程中的安全性与可行性,确保招投标过程的有效性;在招投标过程中,对投标方和投标文件的审查、选取和评价,应仔细把关,不得任意改变评分或选取结果;如果确定投标文件中存在有效性、技术及其他问题,应明确告知,并按照规定提出书面改正意见;所有投标文件、参加投标的投标人及其完成文件的复印件,都应做好归档工作。

2.招投标程序:招投标程序的准备阶段主要包括:任务书的起草、征求内部审批意见、公布招标文件等;投标阶段包括投标文件的发放、投标文件的审查和评标;招标阶段包括签订合同、合同结算等。

3.内部审批程序:内部审批程序是招投标程序的重要组成部分,要求招投标前,必须由组织招投标的部门、领导审阅审批招投标议案,并组建一个专门的招投标委员会,主持全程审批,确保招投标的合法性和准确性。

4.报告程序:招投标程序的最后一步是报告程序,报告程序必须完整地记录招投标过程中所有相关材料,如投标文件、内部审批文件、投标评审意见、招投标决议会议纪要等;而且,报告文件中要明确招投标过程各步骤的完成时间、完成者、完成情况,以及结果等。

严格遵守招投标管理办法及流程有利于企业管理,保证招投标过程的公平、公正、公开,使招投标管理过程有序、有效,为企业创造有效利用资源带来良好的经济效益。

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