监理日志是监理工程师实施监理活动的原始记录,是执行监理委托合同、编制监理竣工文件和处理索赔、延期、变更的重要资料;是分析工程质量问题重要的、最原始、最可靠的材料 ;也是工程监理档案最基本的组成部分。
(一)作用
1.监理日志是监理公司、监理工程师工作内容、效果的重要外在表现;管理部门也可以通过监理日志的记录内容了解监理公司的日常管理活动;
2.通过监理日志,监理工程师可以对一些质量问题和一些重要事件进行准确追溯和定位,为监理工程师或总监的重要决定提供依据;
3.对监理日志进行统计和总结,可以为监理月报、质量评估报告、监理工作总结、监理会议等提供重要内容;
4.监理日志需要正确反映工程建设过程中监理人员参与工程投资、进度、质量、合同管理及现场协调的实际情况,尤其是施工中存在的安全、质量隐患和对承包商的重要建议、要求等。因此,监理日志也是监理项目部和监理企业用于检查、评价监理工程师日常工作的重要依据之一;
5.监理日志是记录项目管理过程中施工质量、安全、费用、工期等各方面最原始可靠的资料,因此,监理部门需要妥善保管监理日志,特别是在发生有工程延期、索赔、结算的纠纷或法律诉讼的时候将成为最主要的举证资料。除总监授权和主管部门调阅以外,即使是建设单位也通常只能查阅,但不能复印和拍照,监理部门也不允许将监理日志提供给任何的第三方(包括但不限于承包商)使用,以免影响监理工作的公平、公正及其独立性。
(二)内容
监理日志应该真实、准确、全面地记录与工程进度、质量、安全相关的问题,用词要准确、严谨、规范。把所发生的问题以及解决途径、方法记录下来,这样不仅便于查找,也有利于业主和主管部门更全面地了解监理工作内容与监理工作业绩。
主要事件、重大施工活动均应记录在监理日志上,尤其是施工中存在的安全、质量隐患和对承包商的重要建议、要求等。
监理日志的记录内容应包括以下几点:
1.日期、天气;
2.单位工程、分部工程开工、完工时间及施工情况;
3.承包商的组织机构、人员动态;
4.承包商主要材料、设备进场及使用情况;
5.监理单位对不同问题的处理;
6.分项、分部、单位工程的验收情况;
7.记录工程中存在的影响工程质量、进度、造价、安全的各类问题及解决情况,合同、住处管理情况,监理会议、考察、抽检等活动情况;
8.审阅记录;
9.关键时间和位置的记录。
(三)格式样本
监理日志
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年 月日
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星 期( )
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记 录 人:
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天气情况
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(当日情况详细记录:分时段变化、较高气温、较低气温、风力、雨雪量)
天气情况:天气情况除记录阴晴雨雪雾等情况外,还应记录较高、较低气温、雨量、相对湿度、风力、风向等情况。一天可分三个时段,即上午、下午、晚上。
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监
理
人
员
主
要
工
作
记
录
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工程部位:工程施工或质量问题等发生的部位应准确描述定位,如房建工程的楼号、楼层、轴线范围,公路工程的里程桩号、高程、层位,桥梁的构造部位、构件名称等。避免出现如“局部地段”等模糊不清的描述。
原材料、设备、人员情况:日志中应反映原材料进场时间、数量、供货单位、质量检验情况、到场的贮存情况等。对建设设备的进场时间、数量、型号、完好率及离场时间作描述。对施工单位主要人员的动态情况进行记录。这些内容同时应在相应的监理台账中作详细登录。
施工工艺:应清楚记录施工工序内容,如路基的填、压等工序,混凝土施工的钢筋、模板、砼浇筑、养护等工序的详细情况,如砼浇筑的开盘、结束时间、运输方法、振捣方式、施工间断情况等。对正常工序作简约描述,对问题、隐患等作重要描述。更详细的内容在相应旁站记录或施工记录表中签认。
工序检查、实验检测、验收:应详细描述检查部位、检查项目、检查结果及合格率等。更详细的内容在工序检查表、试验记录及评定记录中签认。
会议:各位监理在参加监理例会、专题会议、工地协调会等会议时,均应作详细会议记录并由总监代表汇总成会议纪要。但在各人的监理日志中也应对会议的时间、地点、人员、主要议题及会议结论作简约描述。
工程协调、人员往来:对上级监理、业主代表、设计、质量监督等部门人员来工地巡视检查、处理问题、工作指示应作详细记录。
资料往来:对资料的往来除应在台账上签认外,在监理日志中也应有反应。
施工安全:对施工安全相关问题应作描述,如基坑、边坡支护、高空作业防护、支架稳定性、大临设施的安全性、防火、电气安全等作记录。
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安
全
监
理
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对建立人员工作记录作出工作确认和工作指导意见
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下步工作安排
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根据工作情况计划下一步的工作计划和安排
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总监阅示
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总监对工作进行评定和作出指示
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(四)缺点
1.记录人员不确定;
2.内容不完善,重点不突出;
3.记录质量不高。