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什么是项目管理信息系统

来源 2022-05-16 19:09:54

项目管理信息系统是计算机辅助项目管理的工具,为项目目标的实现提供强有力的帮助。

 

概述

 

项目管理信息系统能够帮助进行费用估算,并收集相关信息来计算挣得值和绘制S曲线,能够进行复杂的时间和资源调度,还能够帮助进行风险分析和形成适宜的不可预见费用计划等等。

 

其中所采用的方法即项目管理法,主要运用动态控制原理,对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较,找出偏差、分析原因、采取措施,从而达到控制效果。因此,项目管理信息系统主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。

 

 

 

结构

 

项目管理信息系统的基本结构包括系统的范围、外部基本结构与处理流程及内部基本结构与处理流程三部分。项目管理信息系统的范围与外部处理流程实质上是项目生命周期在信息管理过程中的逻辑展开,项目管理信息系统的内部基本结构与处理流程是项目管理职能在信息处理过程中的客观反映。项目管理信息系统的性能、效率和作用首先不取决于系统的内部结构与功能,而取决于系统的外部接口结构与环境,这是项目管理信息系统区别于企业管理信息系统的特点与规律。

 

实施策略

 

1、“一把手带头”是项目管理信息系统成功运用的关键。全员参与是项目管理信息系统成功运用的保障。

 

2、要以项目管理信息门户网站作为项目管理信息系统的战略目标。

 

3、建立不同项目生命周期信息系统之间的数据流程和接口是项目信息系统规划的核心任务和目标。

 

4、项目管理信息系统的规划设计必须列入工程项目概念阶段方案拟定和认证的必备内容。

 

5、以造价(概预算)、合同、财务管理为主线和重心构建项目信息管理系统。

 

6、建立进度项目划分、造价项目划分和质量验评项目划分三者之间编码的统一或对应关系是项目管理信息系统开发的重点和难点。

 

进度管理、质量管理、造价管理三大信息控制系统在分部工程的项目划分与项目编码上必须严格按照标准化规范设计并仔细核对。以施工图设计和概预算数据为基础,以进度计划网络图为工具,自动产生指导性的物料(原材料、设备设施)需求、人力资源需求等。

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