什么情况下要招标

一、招标的意义

招标是政府、企业或其他机构出于实施计划、建设工程、采购材料等原因，向具备竞争能力的企业或者个人发出投标邀请，以便通过一定的流程，按规定进行比价、评标，以最有竞争力的报价、完成服务，最终获取成交的一种采购活动方式。招标具有经济性、有效性、合法性等多重意义。

二、招标的场景

1. 在政府及其有关部门采购和投资项目招标中，招标是不可缺少的一个环节，在施工招标、政府采购招标和重大投资项目中都必须招标，以保证招标质量和效益。

2. 在规模较大的工程和设备采购时，由于各投标单位报价有差异，招标可以选择最有利的投标单位，同时也能通过招标使采购控制成本。

3. 招标还可以使得采购和投资项目更加公平、公正，可以加强监管，抑制构成恶意竞争的行为。

三、招标的流程

1. 发布招标：发布招标文件，广泛征求投标人，将招标计划发布到各级政府招标网上的公示栏上，以便投标者及时通知。

2. 公开投标：投标者按要求准备投标文件，进行公开投标，由评标委员会对投标文件进行严格审查，然后进行符合条件的投标者投标。

3. 评审及答复：评标委员会对投标人进行综合评分，最终选定投标人，一般需要经过答疑、澄清等环节，选定中标人。

4. 签订合同：招标人和中标人签订招标采购合同，明确双方责任，启动采购环节。

四、招标的注意事项

1. 招标要求：招标人从投标者中挑选中标人，招标要求应满足基本要求，例如投标者的资格，投标文件的编制要求等；

2. 投标文件的审查：招标人在组织投标前，应认真审查投标者提供的投标文件，对不符合要求的投标文件应及时反馈投标者；

3. 评标办法：招标人应根据招标文件的要求，确定评标办法，比如按双重评标办法进行评标；

4. 答复投标人：招标人应在评标结束后及时反馈投标者，通知其中标情况；

5. 合同签订：招标人和中标人签订招标采购合同，对合同内容进行详细审查，保证合同编写正确，避免发生纠纷。