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终止招标要做什么报告

建管家建筑百科 2023-03-26 11:12:23

终止招标报告

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终止招标要做什么报告

在进行招标活动时，经常会遇到各种意料之外的情况，有时候必须在实施招标活动前提前中止，这就需要相关部门开展分析，然后做一份终止招标的报告。

终止招标报告本质上是一份通报性文件，需要将招标活动从发出招标文件到终止招标的详细情况客观、准确地反馈给甲方，以便使其对这一重大决定有全面客观的了解。此外，终止招标报告还应将相关信息传达给乙方，以帮助乙方更好地调整其购买计划，以减少乙方受到的损失。

终止招标报告一般分为三部分：决定部分、分析部分和结论部分。

决定部分要把招标活动从发出招标文件到终止招标的整个过程准确而完整地写出来，并把重大决定终止招标作出截点。

分析部分是用事实和数据考虑终止招标活动的原因，并要从利害关系、财务影响和甲乙双方利益等方面进行事实分析，对终止招标所带来的影响和影响程度进行说明。

结论部分是在考虑了终止招标活动后可能产生的后果及其影响后，甲方和乙方做出的决定，并应用清晰的语言表达出了解决方案的实施步骤，以及甲、乙双方担责的范围。

总之，终止招标报告不仅要反馈终止招标的情况，还要分析终止招标可能带来的影响，并根据体制和甲、乙双方的利益，要求责任人担负义务，并解决出现的问题。

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