政府采购询价确认书

政府采购询价确认书是政府机构向供应商发出的采购询价确认文件。本文通过总结历史经验、分析当前现状，介绍政府采购询价确认书的用途、主要内容、流程和注意事项，旨在帮助政府机构交易人员和供应商正确理解政府采购询价确认书的用途，提升政府采购管理水平和政府采购效率。

一、 政府采购询价确认书的用途

1、询价确认书是政府机构在采购过程中发出的采购询价确认文件，表明该政府机构已完成招标、询价等活动，可以进行采购行为。

2、询价确认书相当于采购谈判的结束，是业务双方完成谈判，确定采购价格及其他采购事宜后，政府机构表明已完成谈判、采购活动的正式凭据。

二、 政府采购询价确认书的主要内容

1、买方信息：询价确认书必须包含买方的信息，如买方的名字、地址、联系人及联系方式等；

2、卖方信息：询价确认书也必须包含卖方的信息，如卖方的名字、地址、联系人及联系方式等；

3、采购商品：询价确认书应包含采购商品的具体信息，如商品的类别、型号及数量等；

4、采购价格：询价确认书应详细说明采购价格，可以包括采购商品的单价、总价、付款方式和付款时间等内容；

5、物流信息：如果交货地点不同，询价确认书还应详细描述交货地点的细节，以及运输方式、运费等；

6、其他事项：询价确认书中还可以包含双方在采购商品中约定的各项事项，如质量保证、售后服务、质量抽检、发票等；

7、签字栏：询价确认书最后应该有买卖两方签字栏，表明双方对询价确认书中内容已充分理解，并同意该内容。

三、 政府采购询价确认书的流程

1、政府机构确定采购需求：政府机构首先要确定采购所需的商品的类型、数量等，并对采购商品进行招标、询价等活动；

2、双方确定采购条款：双方在采购过程中，确定采购商品的价格、交货地点、质量保证等内容；

3、政府机构发出询价确认书：双方完成谈判、确定采购价格及其他事宜后，政府机构发出询价确认书，表明双方已完成谈判；

4、双方签字：双方均对询价确认书内容有所了解，并在规定的空白处签字；

5、复印份：双方各执一份询价确认书，作为之后的采购交易的证明。

四、 政府采购询价确认书注意事项

1、确保内容准确：询价确认书中各项内容必须准确无误，以免造成交易双方纠纷。