招标文件编制规范

一、招标文件的作用

招标文件是招标人发布招标项目的一份官方文件，招标文件的主要作用是分析和说明有关招标项目的条件和各方面要求，以便供应商更好地了解招标项目，确定投标内容。招标文件首先也是招标人确定选标方案的基础文件，选标方案在有关招标文件中得到明确表达，因此招标人在编制招标文件时应留意有关招标文件的编制应当符合招标法的规定，同时也要考虑有关招标项目的特殊要求。

二、招标文件编制规范

招标文件的编制应符合《招标文件编制准则（GB/T19007-2008）》的规定，《招标文件编制准则（GB/T19007-2008）》主要包括以下几部分：

1. 招标文件的命名及总体结构。招标文件的命名及总体结构应体现招标项目的主要内容。

2. 招标文件各卷的编排及每卷的编排要求。招标文件应涵盖全部招标项目内容，各卷之间必须有一定的衔接，每卷的编排也应符合字体、段落间距、号码分级等文书文档要求。

3. 招标文件的文字表述。招标文件的文字表述应清楚、简明、准确，不要拖泥带水，不能有模糊、二次修改等语句。

4. 招标文件的文档格式要求。招标文件的文档格式要求必须遵循招标文件编制规定，文件内容应以A4纸页式编写，具体字体大小等要求应符合规定。

三、招标文件的检查和审查

招标文件在编制完成后，还要进行相应的检查和审查，以确保招标文件的文件质量符合招标规定。

（1）招标文件的检查

检查招标文件是指对招标文件的内容及格式进行严格的审查，以确保招标文件是否满足招标文件编制规定，以保证招标文件符合招标文件所做出的要求。具体内容应包括：检查招标文件是否符合招标文件编制规定、检查招标文件是否有空洞、语句模糊等问题，以及招标文件的文档格式是否符合规定等内容。

（2）招标文件的审查

审查招标文件是指在检查招标文件是否符合规定的基础上，由招标人按照投标文件编制要求进行审查，确保招标文件的质量符合招标要求。审查招标文件的具体内容包括：对招标文件的文字描述要求是否清楚、准确，对招标文件各卷之间衔接情况是否良好、是否具有一定的逻辑性，招标文件的内容是否有重复、是否包含不必要的内容，以及审查招标文件是否有偏差等等。

四、总结

招标文件的编制和审查是招标项目中的重要环节，符合招标文件编制规定对于顺利开展招标项目十分重要。