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什么叫项目采用招标

建管家 建筑百科 来源 2023-05-18 17:43:07

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项目采用招标可以有效地加强项目投资决策的公平便捷性,确保项目质量,有效控制采购成本等。本文从招标程序和采购公平性等方面,分析项目采用招标的重要性及其实施中存在的一些困难。

一、什么叫项目采用招标

1、关于项目采用招标的定义

项目采用招标(tender)是指由采购实体(buyer)向其发布招标文件(tender documents),且有参与者(tenderer)对其发布的招标要求提供报价、投标等。采购实体按照招标计划(tender plan)从参与者中接受正式报价及投标,以完成合适符合计划要求的投标签订协议,并由采购实体选择服务或交付物,以达到招标要求,或让投标者出价。

2、项目采用招标的目的

项目招标的主要目的是从不同的投标方中选择出合适的投标方,它可以有效提高公平竞争的机会,加强项目投资决策的公平便捷性和确保项目质量,同时有效控制采购成本、控制按时交付质量的承诺以及各种有关的程序要求等。

二、招标程序及采购公平性

1、招标程序

对于招标程序和执行方式,主要有两种:公开招标法和竞争性谈判法。公开招标法一般用于金额较大的政府招标项目,参与者有资质更高的发展商,投标程序透明,协商多,利益柔性,能够大限度获得双方满意的交易结果;竞争性谈判法是指请求对方书面报价,对方书面报价后,根据报价情况,组织投标签订协议,明确得到的利润等,能够使双方达成更好的交易协议。

2、采购公平性

采购公平性要求政府应采取透明、公平、公正、有效的采购步骤,并维护客观公平原则,确保所有参与者获得公平机会,同时要尽量降低程序中所存在的恶性竞争,以保障政府总体采购的公平、公正性和合理性。同时,也关注企业参与招标的质量要求、采购合同的有效性以及招标文件的真实性等内容。

三、项目采用招标的实施困难

1、调整心态

招标企业在申报筹备期间,很可能拖泥带水,只是照抄招标文件,而没有真正去解读,这样很可能会影响终的采购结果和申报成果。因此,企业在准备投标之前,应该重新审视投标文件中的内容,以正确的心态参与公开招标,尽量将个性化的思考融入投标文件之中,发挥自我的优势,获取良好的投标效果。

2、把握招标时机

招标要求一般是由采购实体给定的招标时间,企业在报名参加招标审批和投标之前,好能尽快审视投标文件,拟定出投标策略,了解采购实体的招标要求和采购公平原则,抓住投标时机。

3、突破费用限制

招标文件中一般会声明一个固定的服务费用,而企业在投标中却往往需要投入更多的中间费用,因此需要企业在开发投标策略的时候,突破这个服务费限制,形成较为合理、良性的投标开发模式,否则很可能出现投资浪费和投标失利。

综上所述,项目采用招标作为采购活动的一种方式,具有采购高效、靠谱、公平等诸多优势,但还是存在一些难度和挑战,从企业的角度出发,要正确处理心态,抓住投标时机,突破服务费限制,以便更好地做好招标准备、参加招标以及签订采购协议。

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