印刷政府刊物采购工作流程

印刷政府刊物采购是指机关部门、政府机构通过批准后以报销的方式开展采购活动，供应机关部门、政府机构使用的报刊、纸张及印刷服务。为了保证整个采购工作的顺利开展，有必要对其进行流程化的规定。

一、需求确定

1.征求需求：机关部门、政府机构应根据本部门的业务需要，明确具体采购内容，并在妥善对用印套件、期刊书刊及其他相关材料需求情况；

2.编制采购清单：机关部门、政府机构应根据本部门的业务需要，编制各类采购清单，包括用印套件、期刊书刊及其他相关材料；

3.报价评审：机关部门、政府机构应根据采购清单，向优质采购单位报价，并评估报价差异；

二、采购实施

1.比价采购：根据采购清单编制的采购比价表，向报价合格的供应商逐一比价，以确定最优报价单位，且采购款项不得超出合同总金额；

2.订立合同：确定采购单位后，机关部门、政府机构应订立合同，并在合同中明确印刷内容、质量要求、交货期限、价格及服务条款等事项；

3.质量检查：采购单位收到货物后，机关部门、政府机构应对所收到的货物进行检查，检查内容应包括：印刷质量、尺寸、数量、外观等，如发现质量不满足合同要求，应及时与供应商协商解决；

4.发票管理：机关部门或政府机构应对发票进行严格的管理，发票内容应完整、正确，以及发票与货物数量、质量等要求应相符；

三、完结结算

1.到货确认：机关部门或政府机构应对供应商发运的货物进行详细验收，确认货物数量、质量等情况符合合同要求后，方可对供应商进行结算；

2.结算确认：机关部门或政府机构应对供应商开具的发票进行结算确认，并核对货物数量、质量等是否符合合同要求；

3.完结处理：机关部门或政府机构完成结算确认后，应完成合同定期性报告要求，对采购任务完结处理，以及将完结采购单归入档案，便于未来参考。

以上就是印刷政府刊物采购工作流程的全部内容，按照以上流程，可以确保采购任务顺利、规范有序的实施，并且能够及时完成采购工作，保证采购任务的顺利开展。