各有关单位：
根据《关于开展2023年三、四季度市区建设工程项目城建档案执法检查的通知》（宿建档发〔2023〕4号）文件要求，市区在建工程完成项目档案自查并形成书面材料上报。市城建档案管理处联合市住房和城乡建设行政执法支队按“双随机、一公开”的监管模式，通过随机抽取检查对象、选派执法人员，对市区范围内在建建设工程项目开展第三、四季度城建档案工作执法检查，本次检查结果以书面形式在市住建局网站进行公告。现将有关情况通报如下：
一、总体情况
本次建设工程档案执法检查通过三种形式开展。一是开展自查，对在建工程数据库中的项目印发通知要求自查，并在自查的基础上于10月20日前上报自评分表。二是随机抽查。以在建工程数据库，按一定比例随机抽取7个项目作为2023年三、四季度检查对象，采取现场听汇报、实地查看档案资料开展业务指导。三是情况反馈。检查组将检查的情况向受检单位反馈，明确整改内容和时限。
从总体检查情况看，各建设单位和参建单位对建设项目档案管理工作较为重视，各工程项目部均配备了专业档案管理人员，建立了建设、施工、监理单位的档案管理网络，工程档案形成较好。声像档案整体质量不高，未按标准采集。
二、存在问题
（一）尚东壹号三期，建设单位：宿迁美银房地产开发有限公司。
主要问题：1、现场未提供桩基合同查验。2、施工文件中施工单位项目部印章不符合规范要求，签字内容不全。
（二）广博丽景湾六期，建设单位：宿迁广恒置业有限公司。
主要问题：1、工程前期部分审批文件现场未能提供原件查验。2、监理文件中部分项目部、监理部印章不符合规范要求，未建立相关收发文台账。
（三）太湖路派出所暨执法办案中心、涉案财物管理中心、案件管理中心业务用房，建设单位：宿迁市公安局宿城分局。
主要问题：施工文件中部分资料签章手续不齐全，内容填写不规范。
（四）新城湖畔1#-3#、5#-13#、15#楼、地下车库及人防工程，建设单位：江苏众安建设投资（集团）有限公司。
主要问题：1、工程前期部分审批文件现场未提供原件查验。2、施工文件中部分资料签章手续不齐全，内容填写不规范。3、监理文件中监理机构印章不符合规范要求，监理工程师通知单、回复单存在部分未闭合情况。
（五）蔡集镇西城尚苑项目1#-31#楼、地下车库及人防工程，建设单位：江苏众安建设投资（集团）有限公司。
主要问题：1、施工合同现场未能提供原件查验。2、监理文件中监理机构印章不符合规范要求，监理工程师通知单、回复单部分存在未闭合情况。
（六）新盛街一号院，建设单位：宿迁新盛街文化旅游发展有限公司。
主要问题：施工文件中部分资料签章手续不齐全，内容填写不完整。
（七）新城南苑二期，建设单位：江苏裕蔡丰实业有限公司。
主要问题：1、施工文件中缺少验收评定汇总表，钢筋隐蔽填写不规范，未体现钢筋品种、型号，基础分部验收记录未盖章。2、监理文件中收发文台账未建立，部分监理工程师通知单回复存在未闭合情况。
三、整改要求
（一）各项目建设单位要高度重视城建档案管理工作，进一步完善建设项目档案业务规范建设，加强对项目档案文件材料的形成、积累、整理、归档工作的全过程，确保项目档案完整、准确、系统。
（二）各相关施工、监理单位要及时收集建设过程中形成的各类载体文件材料，在形成归档材料过程中要重视材料的质量，签章用章要符合规定，签字签章手续要齐全规范完备，竣工图编制规范，做到项目档案归档工作与工程建设同步管理，要严把档案收集关和质量关。
（三）请存在整改问题的相关单位，纸质档案按照《建设工程文件归档规范（2019年版）》（GB/T50328-2014）、《房屋建筑工程和市政基础设施工程档案资料管理规范》（DGJ32/TJ143-2012），声像档案按照《建设工程声像档案管理标准》（DB32/4021-2021）标准对照整改，于11月10日前将整改结果报至市城建档案管理处声像编研科。整改报告可采用文档扫描方式上传邮箱3146223326@qq.com，联系人：赵建亚，联系电话：84387562。逾期未整改或未按要求上报，将依法处理，并作为不良记录上报。
宿迁市城建档案管理处 宿迁市住房和城乡建设行政执法支队
2023年10月30日
宿迁市城建档案管理处综合科 2023年10月30日印发
原文地址：http://zjj.suqian.gov.cn/szjj/tzgg/202311/ebbdd5abe3e34c3e96e80164f51c3bb9.shtml
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