各县（市、区）住建局、宜春经开区住建局，各建设单位:
为加强宜春市城市建设工程项目声像档案管理，更好地为城市规划、建设和管理服务,依据《城市建设档案管理规定》（建设部令第 47 号）、《宜春市城市建设档案管理办法》（宜府办发〔2023〕13 号）以及《建设工程声像文件归档标准》(T/CECS 885-2021)等有关规定，结合本市实际,现将有关事项通知如下:
一、建设工程声像档案资料归档范围
1、所有建设工程项目均需报送有关照片档案资料。
2、符合下列条件之一的建设工程,要求同时报送有关照片和录像资料:
建设项目建筑总面积5000平方米以上、住宅小区3万平方米以上、单跨跨度 16米以上厂房、城市主干道、桥梁、隧道、轨道交通、大型长途客运站、火车站、飞机场、污水处理厂、垃圾处理厂、自来水厂、电厂、风景名胜、博物馆、图书馆、展览馆、燃气厂、人防、水利防洪等公共设施。
3、符合下列条件之一的建设工程报送有关照片、录像资料及专题录像片：
列为国家、省、市级重点工程的项目；需申报市级以上优质工程项目。
二、建设工程声像档案资料归档内容
建筑安装工程、市政设施工程等声像档案资料分别按照附录1、2内容归档。
三、建设工程声像档案资料归档要求
（一）建设工程声像档案资料收集
建设工程声像档案的总责任单位是建设单位。建设单位应负责对各参建单位形成的工程声像档案资料进行收集、汇总、检查和管理，确保真实全面地反映工程面貌和建设情况。
1、声像档案资料拍摄、录制要求做到真实、准确、完整，图像主题明确,清晰完整,色彩还原准确,被摄主体不能有明显失真变形现象，并按照工程进展顺序进行拍摄，保证所形成的声像资料的连续性、完整性和系统性。
2、照片应采用专业设备拍摄，储存格式应采用无压缩的JPEG 格式，分辨率不低于2000万像素，原始照片不得经过后期加工、修饰或裁剪，应保留采集时的属性信息，并做场记说明(详见附录3)。
3、录像应采用专业高清设备拍摄，录制制式为PAL，分辨率不低于1920*1080，格式为MP4通用格式;录像资料需伴有同期声，时长最少的不低于15秒，并做场记说明(详见附录3)。
4、专题片应采用专业高清视频编辑软件剪辑，按整个项目时间顺序剪辑，需结构完整、剪辑流畅，并配上字幕和背景音乐，字幕要与画面同步准确。视频分辨率不低于1920*1080，存储格式采用 MP4通用格式文件，片长应不少于10分钟(详见附录3)。
5、专题片内容应包括:工程全貌、工程各主要功能部位、工程施工中的基坑开挖、基础施工、结构施工、门窗安装、屋面防水、管线铺设、设备安装、室内外装修的质量水平介绍以及能反映施工方法和体现新技术、新工艺、新材料、新设备的画面等。
（二）建设工程声像档案资料整理
将验收合格的工程照片资料、录像资料、专题片刻录成数据光盘(照片、录像和专题片各一张光盘)，分A、 B两套备份刻录移交(详见附录3)。
1、光盘应当使用质地良好的,不可重新擦写的 DVD-R
或DVD+R档案级光盘。
2、光盘不得有划痕、裂痕、变形和破损，不含有病毒，文件格式及排列符合相关规定，文件无破损。
（三）建设工程声像档案验收
1、声像档案资料以工程项目名称建立总文件夹，总文件夹内按照“照片”、“录像”、“专题片”分类，分别建立子文件夹进行归类(详见附录3)。
2、建设单位需自行组织验收，出具《建设工程声像档案资料自检表》(详见附录4)后,才能提交声像档案验收申请;如不符合规范，退回建设单位重新自检，并重新出具自验表。
3、建设单位在组织建设工程联合验收时,应当提请城建档案管理机构对竣工档案，包括声像档案进行验收。验收通过后办理移交手续，声像档案与纸质档案、电子档案同时移交。声像档案移交需出具《建设工程声像档案验收移交单》和《声像档案归档目录》(详见附录5)，一式两份，一份由建设单位保存、一份由城建档案管理机构保存。
四、其他事项
1、新开工的建设工程项目自2024年1月1日起，均须按本通知执行。
2、对已验收入馆项目，建设单位应将施工过程中已拍摄的照片、录像等声像资料补充存入城建档案管理机构。
3、对在建工程项目，建设单位应根据工程实际进度情况，做好工程项目拍摄及补拍工作。
附录:
1.建筑安装工程声像档案资料归档目录
2.市政工程声像档案资料归档目录(道路、桥梁、地下管线、综合管廊、隧道工程)
3.建设工程声像档案资料整理标准
4.建设工程声像档案资料自检表(建筑安装、道路、桥梁、地下管线、综合管廊、隧道工程)
5.建设工程声像档案验收移交单
宜春市住房和城乡建设局
2023年11月8日
原文地址：http://zjj.yichun.gov.cn/ycszjw/sjwj18/202311/c369674efb9948e58553c1037c97f6a1.shtml
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