建筑劳务公司发票管理制度

建筑劳务公司是指在建筑工程中招用的工人和管理人员的聘用关系由公司与该建筑工程主持人签订而确定的建筑服务企业；发票管理制度是指公司内部规范的发票使用、开具、领取、管理等一系列流程。本文将介绍建筑劳务公司的发票管理制度。

一、开票流程

建筑劳务公司开具发票的流程应当遵循以下步骤：

1.收到业务部门或会计部门的开票申请，申请内容应包含发票类型、开票日期、发票金额、发票抬头、开票人员、开票理由等信息。

2.申请审批，经过审批后，开票人员开始录入发票信息。

3.发票信息录入完成后，由相关人员审核、核对开票信息，并签字确认，确保发票信息准确无误。

4.由开票人员进行发票开具，开具完成后发票及时交付给相关部门。

二、发票领取与管理

建筑劳务公司的发票领取与管理应当按照以下步骤执行：

1.发票应当由公司会计部门领取、管理，领取前应进行核对，确认发票信息的准确性和完整性。

2.发票管理人员应当及时登记领取、使用、销售、缴销等有关情况，建立台账，以便查阅。

3.各部门领取发票，应当出具领用单，并在领用单上注明发票编号、领用日期、领用人员、领用数量等信息，领用人员应在当面签字确认。

4.发票管理人员应当按照编码顺序进行发票发放，确保不重复、不漏发。

5.每张发票必须按照规定的流程开出，并在规定的时间内送到收款人手中，确保有法律效力。

三、发票备案

建筑劳务公司开具的发票要及时进行备案。

1.发票应当在开具当日或次日及时向税务局进行报备，并存档备案。

2.对于作为增值税专用发票的一般纳税人来说，也可以通过网上纳税服务（www.chinatax.gov.cn）进行报备。

3.发票备案，是发票管理工作中的重要一环，必须按照规定程序进行，确保发票的合法有效。

四、发票保管

建筑劳务公司的发票保管应遵循以下原则：

1.发票应当妥善保管，存放在规定的地方，防止遗失、损坏或被盗。

2.公司应当按照规定时间将弃号的发票上报税务局，并与核销记录核对。

3.对于已使用的发票，应当按照有关规定在后续处理阶段进行保存。

4.未经批准不得调换、转借、销毁、涂改或更换发票，禁止随意挑选、乱放发票。

五、发票销售与票面规范

建筑劳务公司开具发票销售时应注意以下几点：

1.发票应当符合国家规定的票面规范，票面必须完整、准确、无误。

2.发票抬头必须与对方开具的票面一致，且必须标明税务登记证号。

3.发票不得与连号空缺或跳号现象，不得存在重复使用、涂改等行为。

4.发票销售数量要符合相关法规规定。

六、发票检查与审计

建筑劳务公司的发票检查与审计应当牢固树立合规合规意识，深化内部管理制度建设，确保发票管理工作的规范有效。

1.公司的发票检查与审计应该由专人负责，抽查或全面检查发票使用情况，并及时核查整理。

2.对于发票管理工作中存在的违规行为，应当及时纠正，落实责任并做好相应处理。

3.公司应当将发票检查与审计情况及时向有关部门进行汇报，完善内部管理。

七、总结

建筑劳务公司发票管理工作对公司财务管理至关重要，如若不做好发票管理工作，有可能导致经济损失甚至出现法律问题。发票管理工作越规范、系统，对公司财务安全就越有保障。

因此，建筑劳务公司的发票管理应当建立完善的管理制度、加强内部管理监察，并与税务部门等外部监管机构密切合作，共同把发票管理工作做得更好。