怀宁县加强电子档案管理助力高质量发展

自2019年全国范围开展工程建设项目审批制度改革以来，怀宁县城建档案室为适应改革趋势，在接收城建纸质档案的同时，同步接收电子档案，将城建电子档案与纸质档案长期并存， 进行综合管理。

加强专业学习，优化人员结构。人、技术、组织管理是信息化生产力的三大要素，其中人是最活跃、最关键的因素。城建电子档案管理的好坏， 最终要落实到城建档案工作者的知识结构和综合素质上。城建档案管理人员既要有档案学概论、档案管理学、档案保护学、工程建设等方面的知识，又加强了电子计算机技术、计算机软件技术、现代通讯及计算机网络技术、办公自动化等信息技术和法律知识的学习， 不断提高城建电子档案的管理水平， 以适应城建工作的未来发展需要。

充分认清电子档案与纸质档案各自特点，将城建电子档案存放在专用防磁防火信息安全柜保管，单独配置一台计算机用于查询利用。由于城建电子档案保存的特殊性，所以要对库房内的温湿度进行严格控制，并且要配置除尘、防火、防高强磁场和电场的设施。

2019年以来，怀宁县城建档案管理做到了接收进库的每个项目必有一套纸质档案，一套电子档案，电子档案包括一份U盘，一式两张光盘，电子档案建设初具规模。不断开发电子档案查询利用深度广度，规范查询利用、方式方法、安全保密、利用效果反馈等制度，为建设单位、施工单位、设计单位等各类参建单位免费提供城建档案信息查询，为他们在办理权证、资质升级、数据参考等方面提供了有效支撑，助力怀宁经济社会高质量发展。（撰稿：陈浩；核稿：汪六二）

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