建筑单位财务发票管理制度(建筑单位财务报销管理制度)

建筑企业作为国民经济的重要组成部分，其业务范围广泛，需要与大量的供应商、客户、承包商等单位进行业务往来，其中发票管理是一项极为重要的工作，对于企业的财务管理具有至关重要的作用。因此，建筑单位需要建立完善的财务发票管理制度。

发票的重要性

发票是企业与供应商、客户、承包商等单位进行交易的重要凭证，它不仅能够反映企业的经营状况，还能够作为企业税务报表的基础。发票的合法性、真实性和准确性对于企业财务管理至关重要。

财务发票管理制度

建筑单位财务发票管理制度应包括以下内容：

发票的储存管理

建筑单位应对所有发票进行严格的储存管理，制定确定的发票储存区域和方式。应将发票按照月份或者项目进行分类储存，建议使用纸质和电子两种形式进行备份。

发票的开具

建筑单位应确保发票的开具程序合法、真实、准确，应在发票上按照规定填写相关内容，并在系统中进行相应的记录，以便后续的管理和查询。

发票的验收审批

建筑单位在收到发票后应进行验收审批，确认发票的真实性和准确性，并根据项目和财务系统规定进行相应的审核和审批。

发票的登记记录

建筑单位应根据税务部门和企业财务管理规定，对所有发票进行登记记录，并建立相应的发票登记簿和记录表，以便于财务管理者进行查询和统计。

发票的报销程序

建筑单位应依照企业财务管理规定，对符合报销条件的发票进行审核审批，并在系统中进行相应的操作。在报销程序中，应严格执行相关的流程和规定，确保报销程序的合法、安全和透明。

发票的销毁管理

建筑单位应根据税务部门和企业财务管理规定，对发票进行销毁管理。销毁应严格按照规定进行，所有销毁程序和记录应被完整保留和备份。

建筑单位财务发票管理制度是建立和完善企业财务管理体系的重要组成部分，对于建筑企业的经营活动和资金安全具有重要的保障作用。因此，建筑单位应根据企业实际情况和财务管理要求，进行完善的财务发票管理制度建设。

建筑单位财务报销管理制度

建筑单位需要进行大量的财务报销活动，这涉及到人员的差旅、项目的进度款、采购等一系列费用。为了保证财务报销流程规范，加强对财务人员的管理，建筑单位需要制定一套有效的财务报销管理制度。该制度应该明确有关财务报销的程序和规范，有助于提高财务管理水平和流程效率。

制定建筑单位财务报销管理制度的必要性

制定建筑单位财务报销管理制度的必要性主要体现在以下三个方面：

• 规范财务报销流程，防止财务风险;
• 提高财务管理水平，为公司发展保驾护航;
• 加强对财务人员的管理，维护公司形象。

建筑单位财务报销管理制度的内容

1.申请报销

员工需要提供必要的单据，包括报销申请表、票据、发票、发货单等相关单据，交给所在部门进行审核。审核通过后，将所有单据提交给财务管理部进行核对。

2.财务审核

财务管理部核对单据后，审核通过时进行付款或退款手续。财务管理部门需要验证所有单据的真实性和合法性，保证公司资产的安全性和法律的合规性。

3.审批权限

为了保护公司的利益，财务管理部门需设置不同额度的支付审批权限。所有高额度的财务申请需要领导签名认可，以避免穿帮的风险和财务损失。

4.财务结账

财务管理部在收到所有单据后，需要进行结账操作。这些账目应当被清晰记录并分类，便于管理和查询。虽然现代财务管理软件可以帮助财务管理人员自动完成此过程，但是必须确保所有操作的正确性。

建筑单位财务报销管理制度的执行

建筑单位财务报销管理制度的执行是非常重要的。在执行项目时，记录所有的数据和信息，以便日后的跟踪和查询。

为了保证管理制度的效果，必须建立规范的标准操作程序并培训相关人员，使他们熟练掌握规程和操作步骤。如果发现任何违规行为或不合规情况，应及时提醒并进行处理，以避免财务损失和不良影响。

摘要建筑单位财务报销管理制度是保证财务管理规范，提高建筑企业财务管理水平的必要手段。建筑单位应当制定符合国家相关业务管理规定的财务报销管理制度，并加强对财务管理人员的监督和管理，以保证财务报销流程规范和财务管理沿途过程的合法性和真实性。