如何管理建筑公司购销合同,避免不必要的费用支出

建筑公司购销合同是建筑公司运营中的一项重要业务，涉及到公司与供应商、客户之间的合同签订和执行。合同不仅规定了产品和服务的品质标准，还约束了供应商和客户的行为。因此，良好的合同管理对于保障公司利益、降低风险、提高效率有着至关重要的影响。

一、签订合同前的准备工作

签订新的建筑公司购销合同前，建筑公司应当做好以下准备工作：

1.明确需求，选取符合公司品质标准和要求的供应商；

2.对供应商进行审核，得到其信用等级、生产能力、服务能力等信息，从而评估其是否适合签订合同；

3.根据需求选取或制定合适的合同模板，明确合同中的相关条款和附加条件；

4.和供应商协商，签订合同并保证其真实有效。

二、合同执行和管理

签订完合同后，建筑公司需要严格执行和管理合同，确保供应商按照合同执行交付产品或服务。以下是合同执行和管理的几大要点：

1.合同内容的确认和变更：合同一旦签订，就要对内容进行确认，避免出现疏漏。如果确有必要变更合同内容，建筑公司应提出书面要求并得到供应商的书面答复。

2.合同履行的监督：建筑公司应在合同生效后，对供应商的履行情况进行监督，包括生产能力、质量标准、服务质量等。对于出现问题的供应商，建筑公司立即采取必要措施，保障公司的利益。

3.合同履约的记录和归档：建筑公司应当对合同执行和履约情况进行记录和归档，便于管理和审计。

三、避免费用支出

建筑公司购销合同管理中，需要特别注意避免不必要的费用支出。以下是几个常见的问题及解决办法：

1.重复采购：由于机构部门之间信息交流不畅，造成重复采购。建筑公司应加强内部管理，建立信息共享机制。

2.采购规模不合适：选取采购规模过大或过小的供应商，会造成不必要的费用支出。建筑公司应对采购规模做好评估和调整。

3.费用不合理：如果没有比较多家供应商费用，就以为合同费用合理，也会造成不必要的费用支出。建筑公司应精算合同费用，选取比较合理的费用。

在建筑公司购销合同管理中，细心认真、规范管理、避免不必要的费用支出是至关重要的。建筑公司应在建立完善合同管理体系的基础上，加强内部沟通和信息交流，全力维护公司利益。