关于黄石市住建局遴选专业档案公司的公告

按照国家档案局令第9号《各级各类档案馆收集档案范围的规定》和市档案局的相关工作要求，我局需向社会公开遴选专业档案服务公司进行2023年度市住建局机关档案整理工作。现将有关事项公告如下：、

一、项目内容

（一）专业档案整理：专业档案约7200份，需要整理、扫描、录入和编制档案目录。

（二）文书档案整理：文书档案约5200份，需要整理、扫描、录入和编制档案目录。

（三）其他档案整理（会计、实物档案等）：其他档案约300份,需要整理、扫描、录入和编制档案目录。

二、工作要求

1、按照文件材料归档要求,对上述档案材料进行鉴定、分类、起钉、整理、托表、去污除尘、录入、打印、编目、刻录电子数据光盘、装订、入盒、编写归档说明及统计台账等工作，在整理过程中不能丢失、不能损坏档案材料；

2、编制页号，不重不漏。文件材料应排列顺序，依次编写页号。

3、填写文件目录，准确清晰。题名即文件的标题，一般应照实抄录，不能随意更改和简化；没有题名或题名不能反映实质内容的要拟写题名，外加“〔 〕”号。

4、装订案卷，整齐结实。单份文件归档要采用304不锈钢装，案卷应采用三孔一线的方法装订，孔距要适当，用线绳装订，要勒紧，结头结在背面。

5、项目完成质量达到档案整理专业标准，并必须符合市档案馆接收入馆要求。

三、项目经费：项目经费约17万元。

四、资格条件

1.应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

2.投标人应为中华人民共和国境内注册的独立法人；（需提供营业执照副本、组织机构代码证书副本和税务登记证书或三证合一证书的原件扫描件或加盖公章复印件）；

3.本项目不接受联合体投标，不得转包或违法分包。

4、各投标人对提交投标资料的真实性、合法性提供书面承诺；

5、近三年内经营活动中没有重大违法记录的声明；

6、投标人必须是在“信用中国”网（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,若投标人有以上行为，取消中标资格，查询时间以发布本公告之后查询结果为准。

五、投标文件审查

依据《黄石市住建局限额以下项目中介服务机构遴选实施细则》组建遴选小组。开标现场由遴选小组对各投标人进行资格性审查和符合性审查，只有审查合格的投标人方能进入比价或评分阶段。

1、资格性审查。依据遴选公告和有关法律的规定,对投标文件要求提供的资格证明文件进行审查，采用资格评审入围办法，以确定投标人是否具备有效的资格。在资格性检查时,如有投标人资质及证明文件不满足遴选文件要求或过期失效情况的，经遴选小组认定，视为非实质性响应，将视为无效投标。

2、符合性审查。遴选小组从投标人递交的投标文件的有效性、完整性和对遴选文件的响应程度进行审查。经审查，如有以下情况之一的，属于无效投标文件：

2.1递交投标文件投标人法定代表或委托授权人身份与投标文件不符的；

2.2未按照遴选文件规定密封、签署、盖章的；

2.3附有招标人不能接受的条件的；

2.4投标报价明显低于成本价的；

2.5对无效投标文件须由遴选小组进行复核确认，确认为无效投标文件的投标人不予进入比价或评分阶段。

六、评分办法

1、当符合条件的投标人少于5家（不含5家）的，本次遴选采用比价方式确定中标人，以合理低价中标原则确定最接近基准价的投标人为中标候选人（基准价为评审合格的投标人投标报价的平均值）。

2、当符合条件的投标人大于5家（含5家）的，本次遴选采用综合评分法的方式确定中标人。由遴选小组分别对投标人的投标报价、企业资格及信用、企业业绩、质量保障、保密承若等进行综合评分，其中：投标报价占30%，企业资格及信用占5%，企业业绩占20%，项目负责人业绩占15%，质量保障占20%，服务承诺占10%，最终得各部分得分之和（得分保留两位小数），综合评分第一名为中标候选人。

具体评标细则见下表：

七、投标文件要求、递交地点及时间

1、遴选响应文件包含内容：投标报价、行业资质、拟投入人员名单及相关材料、服务方案、服务承诺、类似项目业绩证明材料等复印件加盖公章。投标文件装订成册（一套），送达时应密封完好，并加盖公章。参加开标的代表须带有效身份证件原件。

2、遴选响应文件投标截止时间为：2024年4月16日15时，地点为黄石市广州路21号市直机关办公区4号楼310会议室。我局将于2024年4月16日15时组织现场开标。

3、遴选响应文件逾期送达或未送达指定地点将被拒绝；未按要求密封遴选响应文件，视同无效投标。

4、联系人：唐皓天     电话：0714-6282754

原文地址：http://zjj.huangshi.gov.cn/xxgk_7967/fdzdgknr/zfcg/cgxx/202404/t20240410_1109805.html