政府采购是指国家机关、事业单位、社会团体以及其他在法律法规规定下享有行政管理职能的单位为履行职责需要采购的货物、工程、服务等物资和服务的活动。政府采购在其过程中,常会使用二次报价的方式,那么这是谈判还是磋商呢?
政府采购二次报价简介
政府采购常用的报价方式有邀请招标、公开招标、询价等。在以上报价方式中,如果中标者和采购人未能就部分或全部的成交条件达成一致协议,则采取二次报价的方式。
政府采购二次报价是在采购人和供应商未能就一些重要的或难以确定的合同条件达成协议的情况下,采取的一种互动沟通方式。即采购人将未达成协议的条款公示后,供应商提交新的合同条件。
通俗地说,政府采购二次报价是指在采购人和供应商之间进行多次的协商和沟通,以达到共识的一种方法
政府采购二次报价是谈判还是磋商?
政府采购二次报价属于磋商,而不是谈判。
谈判,是指在买卖双方各自持有某种利益主张的基础上,彼此斡旋,通过互相让步,达成一致成交结论的过程。谈判通常是秘密进行的,双方互不知道对方的底线,在某些情况下,谈判可以达成临时性的协议。
磋商,是指在合法合理的前提下,买卖双方公开协商,达成共识的过程。磋商是在公开信息的基础上进行的,双方可以知道对方经济实力、竞争力等情况,达成的协议也更加具有可持续性,具有更大的约束力。
政府采购二次报价中,采购人和供应商之间是公开协商,将未达成协议的重要条款公示,供应商提交新的合同条件,双方进行多次的互动沟通,最终达成共识。因此,政府采购二次报价属于公开协商过程,是磋商的过程。
政府采购二次报价的优势
政府采购二次报价的优势主要有:
1.提高了成交的成功率。政府采购二次报价的方式更利于供应商和采购人之间就条款等关键问题进行充分的沟通和互动,能够尽可能地消除双方的分歧,从而达成更加理性、透明、公正的成交结果。
2.有利于降低采购成本。政府采购二次报价的过程中,供应商可以根据采购人公示的合同条款进行调整和优化,将成本降到较低,提高企业的竞争力。
3.增加了政府采购的透明度和公正性。政府采购二次报价的公开协商方式,有利于消除供应商之间的差异性,增加了成交的透明度和公正性,保证了政府采购的公正性和合法性。
政府采购二次报价的注意事项
政府采购二次报价在过程中需要注意以下事项:
1.二次报价必须在合同条款范围内进行。政府采购二次报价的过程中,供应商所提交的报价必须在采购人公示的合同条款范围之内,不能突破条款的限制。
2.担保金等保证金应按规定处理。在二次报价过程中,如果采购人要求供应商缴纳担保金等保证金,供应商应按规定履行缴纳程序,采购人也应按规定处理担保金等保证金。
3.保障公开透明和信息安全。政府采购二次报价的过程中,采购人应保障公开透明、信息安全,不泄露任何涉及企业机密的信息,同时,供应商也应加强信息安全,保障自身机密的安全。
政府采购二次报价作为一种优质的采购方式,有利于提高采购的效率、降低采购成本,并且保障了采购的公正性和透明度。然而,在进行政府采购二次报价的过程中,需要注意一些细节问题,确保采购的合法性和合理性。只有通过双方的诚信沟通和协商,才能达成合法合理的成交结果,从而实现共赢。