招标文件合同通用条款
招标文件合同通用条款是为了规范招标过程中的标的物、采购方式、标的变更、验收等内容而制定的一系列约定。这些约定旨在确保采购工作的公平、公正、透明和合法性。
标的物
标的物是指需采购的物品、工程和服务等。在招标文件中,应明确标的物的名称、品牌、型号、技术参数、数量、验收标准和交货期限等。标的物应符合国家法律法规和采购需求的要求。
采购方式
采购方式是指用何种方式进行采购。招标文件应明确采购方式、采购程序、招标人资格条件、投标人资格要求、投标人投标文件和招标文件的编制等。采购方式应公开、公平、公正、透明。
标的变更
标的变更是指在招标文件签订之后对标的物进行修改。标的变更应符合国家法律法规和有关规定。招标文件应明确标的变更的申请和审批程序、标的变更的范围与限制、标的变更后的费用调整标准和方式等。
验收
验收是指对标的物进行技术、质量、数量等方面的检查和确认,确保标的物符合招标文件的要求。招标文件应明确验收的标准、方法、时间、地点、程序、结果及其后果等。
合同履行
合同履行是指双方遵守合同的约定进行交付、付款、保修、维护等。招标文件应明确合同履行的主体、履行的方式、履行的时间、地点、方式、内容、违约责任等。
招标文件合同通用条款是招标过程中的基本规定,应严格按照其约定执行,确保采购工作的合法性、公正性、公开性和透明度。招标人、投标人和中标人均应遵守招标文件合同通用条款,完成采购工作。
招标文件发布前合同通用条款能修改
在进行招标活动时,招标人在发布招标文件前,通常会制定招标合同的通用条款,以规范招标人与投标人之间的关系。然而,有时候这些通用条款并不能完全符合双方的需求,因此需要对合同进行修改。下面将就合同的修改作出详细的介绍。
1.法律规定与原有合同条款
在对合同进行修改时,首先需要考虑的是法律规定和原有合同条款。根据国家法律规定,招标合同的条款应当符合基本法律法规的要求,并不得侵犯当事人的合法权益。因此,在修改招标合同时,要先明确现行法律、法规及原有条款的限制和规范。
2.修改范围
在清楚了法律规定后,需要明确需要修改的范围。如果是修改一些较为重要的条款,如:违约责任、争议解决方式等,这时需要与候选供应商或投标人进行商讨,确定补充条款或替换条款。如果是涉及到一些具体合同条款上对交货日期、合同费用等核心条款进行一些技术方面的修订,法律意义并不大,需要与投标人协商,并进行修改。
3.修改方式
在确定修改的范围后,需要考虑修改的方式。如果需要修改的条款较多,可以直接修改现有的合同条款;如果需要增加新的补充条款,需要在原有合同条款的基础上提出修改建议,并与供应商或投标人协商对意见、修订进行修改。
4.修改产品或供货商
如果需要修改产品或供货商方案,需要注意的是,修改前需要先了解相关规定并与投标人进行协商。招标相关法规,要求投标人提交的方案是严格评审的,但如果发现需要修改方案,可以主动向投标人提交修改意见,并与其协商。在协商过程中,应当特别注意交流情况与数据,保持传递信息的准确。
5.协商审核
在进行合同修改之前,一定要协商进行了审核,协商过程中需要双方平等协商,不要追求一己之利。协商结束之后,要进行具体操作,对修改后的条款要重新起草合同,并由双方签署。双方签署之后,按照合同的规定执行。
6.合同公正
关于合同的公正,作为一个重要的环节,需要特别注意。公正的目的是为了使合同内容能够得到公正的认定,防止相关方作出不必要的违规行为。在确定好条款之后,需要向招标单位进行申请,为合同进行公证。公证可以保证合同的效力和可行性。
在对于招标合同中的通用条款进行修改时,首先需要仔细了解现行法规,保证合同内容妥善合法;其次要明确修改的范围及方式,以及在修改过程中仔细沟通;最后,要保证签订的合同公正,防止合法问题出现,保障各方权益。
招标文件的合同通用条款范文
为了保证招标活动的顺利进行,招标方和投标方必须签订合同并且遵守下列条款:
一、合同的构成
本合同包括以下文件:
1.招标文件;
2.投标人的投标文件,包括投标报价;
3.本合同。
本合同中的条款、条件、规定、附录和其他文件均系本合同不可分割的一部分。
二、合同的生效
本合同经招标方签订、投标方确认之后生效,招标方向投标方发出书面确认函视为本合同生效。投标方必须在确认函发出后三个工作日内签署确认函并退回。
三、合同的履行
1.投标方须按照招标文件的要求提交合格的投标文件,并按照合同的要求履行义务;
2.招标方向投标方支付合同规定的招标代理费用、履约保证金等费用;
3.招标方根据合同的要求完成招标活动,并将中标通知书发给投标方;
4.投标方按照招标文件和合同规定的要求履行责任,不得无故推迟交货时间、提高合同费用、减少合同数量等;
5.双方必须在合同期限内履行合同条款,任何违约行为均应承担相应的法律责任。
四、合同的变更
本合同的变更必须经双方协商一致,并在书面协议上签字确认。
五、合同的终止
本合同的终止必须经双方协商一致,并在书面协议上签字确认。以下情形之一均可视为本合同终止:
1.双方协商一致终止;
2.合同期满;
3.有一方提出解除合同并获得另一方同意;
4.有一方因故不能履行合同,经另一方书面通知后在规定的时间内未予解决;
5.法律法规或政府部门规章规定需要终止本合同的。
六、争议解决
因合同履行发生争议,双方应当协商解决。如协商不成,双方有权向仲裁部门申请仲裁。
七、其他约定
本合同未尽事宜,双方应当根据有关法律法规和招标文件约定予以解决。
本合同一式两份,各方各执一份。
签约日期:_______年_______月_______日。
招标方:_________________(盖章)
投标方:_________________(盖章)