招投标档案和招投标文件

招投标档案与招投标文件是建立良好的招投标体系必不可少的部分。招投标档案旨在收集、总结招投标流程中相关招标文件信息，包括招标人和投标人的招投标文件，以便明确招投标过程中的程序及要求，以满足双方的利益和有效调解纠纷。招投标文件是招标人和投标人之间交涉所用的文件，以形成合同关系。 招投标档案的总结和保存是招投标管理有效运行的重要工作，一般来说，招投标档案应包括：招投标文件的签署、阅毕、存档、备案；招标项目各阶段的管理文件和资料；投标文件、资料签署、审核、异议等。 招标文件是招投标过程中最重要的文件，其中包括招标文件、招标书、投标报告书（投标文件）、谈判文件、定标后的文件和相关的推荐信等。招标文件决定着招投标的结果，因此，招标文件的编写、审核应当格外认真负责，特别是招标书当中的条款应严格符合法律法规的要求，避免出现招投标流程中的纠纷。

投标文件是投标人提供给招标人的一份文件，其中包括投标人投标概况、投标报价、投标技术方案、投标条件及要求等，让招标人审阅和选取较优的投标人和投标方案。投标文件应全面而详细地反映投标人的报价、技术方案及其它投标要求，符合招标人投标文件中的要求，有助于招标人进行评估、筛选及谈判。

招投标档案与文件是招投标管理的基础，只有搞清楚招投标流程的细节，将招投标档案与文件管理好，才能使招投标工作顺利进行，招投标能够顺利完成。这一流程的完成，对招标人、投标人及其他社会公众均有重要意义，因此，应该抓紧准备招投标档案与文件，并有计划地管理它们，以保证招投标进行的有效性和规范性。