工程招标质疑函的标准格式
尊敬的有关部门:
一、背景
我公司参与了贵单位XX工程的招标,并经过仔细阐述了我们的方案、技术和费用等信息。但是,在招标过程中我们发现存在如下疑点,希望能够得到明确的解答。
二、质疑内容
1. 标书要求都需要原件递交,但是在递交的过程中,我们发现只有复印件被收录了。请问这是怎么回事?难道我们原件多余递交的复印件没有被看到吗?
2. 关于我们报价的资金来源问题,标书中提到了要求提交参与招标的相关单位营业执照复印件。但是,我们在招标文件中并没有找到这一推荐表格。请问这个表格在哪里?
3. 在贵单位招标中,输出是必须要打印的一个标准。然而,在报价中有一个格子没有被填写。具体来说,“XX品牌”的产品在我们的报价中出现了三次,但是在第一次出现时,费用为0。请问这是被误填了吗?我们将这个费用计算在了总价之内,是否仍旧受到了考虑?
4. 标书中有一些排版上的问题。有些地方行距过大,有些地方文字过于拥挤,难以辨认。还有一些错别字和重复词语,这可能会给业主带来不好的印象。我们希望得到这些排版上的修正,以便增强标书的可读性。
三、处理要求
在我们提出上述疑点后,我们需要贵单位在收到此质疑函后及时处理。我们需要得到下面这些答复:
1. 关于原件和复印件的问题,我们希望知道贵单位是否已经看到我们的原件,如果没看到,我们是否需要重新递交。
2. 关于参与招标单位的资金来源问题,我们需要知道应该如何提交营业执照复印件,这个推荐表格被遗漏了吗?
3. 关于这个费用填写错误的问题,我们需要知道这样的填写是否是被误填了。如果是,我们期望这个费用会被重新计算。
4. 关于排版上的问题,我们希望能够得到一个清晰的标书。我们希望您根据我们的要求及时修正二次印刷之前的标书。
四、发函范围
本函件的主要收件人包括工程招标负责人及其助手、招标文件制作人员、评标专家等相关人员。针对内容不同,我们已经分别发函给这些相关人员。请各位收到本函件后及时处理我们提出的问题,以免造成不必要的误解和困惑。
最后,我们希望贵单位能够尊重招标规则和政策法规,维护公开公正的招标环境。我们期望在后续的招标中有一个更好的合作。
此致
敬礼!
上海瑞龙工程公司
天津市 联络员:李四
联系方式:18166666666
日期:2022年1月1日
工程招标结果质疑函的标准格式
尊敬的有关单位:
一、引言
我们在某工程项目的投标过程中,发现贵单位在招标评审环节存在明显问题。我们作为投标方,在公正、公平的前提下积极参与工程竞标,每个环节均按照招标文件及法律法规规定执行,但至招标结果公示环节,却意外发现本次招标形式为“指定竞争”,且结果竞争对手均由同一中介机构拉拢。这在正常竞标市场是难以理解和接受的。
二、招标形式质疑
我们首先就要对本次招标的竞标形式发出质疑。根据我们在公司所掌握的法律知识和实际工程招标经验,工程的招标应当采用公开竞标的方式进行。公开竞价是指依法选拔具有代表性的投标方,促进工程的合理投标,保障投标人的权益、确保招标文件的正常征集和工程的按时完工。而本次招标所使用的“指定竞争”形式,不仅使得竞争环节变得极其有限,更加造成招标环节的不公平,存在明显的违法之嫌。
三、中介机构的选取和运作方式
我们就此查阅了招标文件,获取了指定中介机构的名称,查阅中介机构的相关信息后,发现其业务范围和服务内容非常广泛,涉及面很广。也正是因为如此的庞大,才可能有利可图的操纵着招标事务。而在本次招标的评估环节中,明显可以看到由该机构推荐的竞争对手,而其他投标方则没有获得相应的推荐,这种差别对待使得竞争不公正,违背《招标投标法》的有关规定。
四、评估环节的专业性质疑
我们认为本次工程竞标的评估环节由仅有的中介机构进行专业评估,从选手的能力和信誉记录进行评估,这种方式的合理性和科学性存在争议。很明显,中介机构的经验和数据来源很难真实反映竞争对手的实际水平和能力,且评估的结果不够客观公正。对于竞标方来说,他们很难确定中介机构对于一个工程竞标的合理评估因素—由此产生的不公平性。
五、诉求
鉴于以上的问题,我们建议您立即停止本次招标流程,重新规范流程,采用公开竞标的方式来确保公正公平。同时,我们提出质疑的此次招标结果被取消,重新审核评估。如果未能接受我们的求情,我们将可能采取进一步的法律行动。
感谢您抽出时间来信的阅读、并期待您的回复。我们希望通过我们的努力共同创造一个公开、公平、公正的工程竞标环境,希望贵单位能够积极地回应我们的问题。
此致,敬礼!
敬礼
投标方
XXX公司
工程招标质疑函的标准格式
尊敬的有关部门:
一、背景
我公司参与了贵单位XX工程的招标,并经过仔细阐述了我们的方案、技术和费用等信息。但是,在招标过程中我们发现存在如下疑点,希望能够得到明确的解答。
二、质疑内容
1. 标书要求都需要原件递交,但是在递交的过程中,我们发现只有复印件被收录了。请问这是怎么回事?难道我们原件多余递交的复印件没有被看到吗?
2. 关于我们报价的资金来源问题,标书中提到了要求提交参与招标的相关单位营业执照复印件。但是,我们在招标文件中并没有找到这一推荐表格。请问这个表格在哪里?
3. 在贵单位招标中,输出是必须要打印的一个标准。然而,在报价中有一个格子没有被填写。具体来说,“XX品牌”的产品在我们的报价中出现了三次,但是在第一次出现时,费用为0。请问这是被误填了吗?我们将这个费用计算在了总价之内,是否仍旧受到了考虑?
4. 标书中有一些排版上的问题。有些地方行距过大,有些地方文字过于拥挤,难以辨认。还有一些错别字和重复词语,这可能会给业主带来不好的印象。我们希望得到这些排版上的修正,以便增强标书的可读性。
三、处理要求
在我们提出上述疑点后,我们需要贵单位在收到此质疑函后及时处理。我们需要得到下面这些答复:
1. 关于原件和复印件的问题,我们希望知道贵单位是否已经看到我们的原件,如果没看到,我们是否需要重新递交。
2. 关于参与招标单位的资金来源问题,我们需要知道应该如何提交营业执照复印件,这个推荐表格被遗漏了吗?
3. 关于这个费用填写错误的问题,我们需要知道这样的填写是否是被误填了。如果是,我们期望这个费用会被重新计算。
4. 关于排版上的问题,我们希望能够得到一个清晰的标书。我们希望您根据我们的要求及时修正二次印刷之前的标书。
四、发函范围
本函件的主要收件人包括工程招标负责人及其助手、招标文件制作人员、评标专家等相关人员。针对内容不同,我们已经分别发函给这些相关人员。请各位收到本函件后及时处理我们提出的问题,以免造成不必要的误解和困惑。
最后,我们希望贵单位能够尊重招标规则和政策法规,维护公开公正的招标环境。我们期望在后续的招标中有一个更好的合作。
此致
敬礼!
上海瑞龙工程公司
天津市 联络员:李四
联系方式:18166666666
日期:2022年1月1日