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建筑合同整理书包通知(建筑合同总结书包通知)

建管家建筑百科 2024-01-29 17:05:14

建筑整理书包通知

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https://jian-housekeeper.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/news/bannerImage/101816.jpg

尊敬的各位建筑公司：

为了确保本次建筑工程顺利进行，规范合同管理，特通知如下：

一、合同总结要求

各建筑公司务必按照项目要求，及时归档、总结好合同文件。合同的内容应包括但不限于：工程量清单、技术规范、设计图纸、费用条款等相关文件。同时，建筑公司还需要保证合同的真实性和完整性。

二、书包统一要求

为更好地规范合同管理，单位将在没有统一书包的情况下，进行合同文件审核。故，各建筑公司应按相关要求统一书包，包括但不限于：公司名称、项目名称、合同期等重要信息。建立起相关查询档案，避免合同文件的错乱与丢失。

三、书包审核要求

书包审核时将依据项目要求及相关方规定进行严格审核。凡正常存在纠纷的，应及时沟通，积极寻求解决方案。

四、书包归档要求

书包归档时，应依据项目和合同类型进行合理分类，并作好管理档案。同时，建议利用数字化手段，进行电子档案储存，以便日后查询使用。

最后，所有建筑公司都应遵守合同管理的相关法律法规，严格执行各项规定，确保各项合同文件工作进展有序，以确保建筑工程顺利完成。如发现合同违法违规行为，将依法开展行政处罚和刑事调查。

感谢各建筑公司对本次工程的支持和理解。

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