施工单位需要保存招投标文件么(施工单位需要保存招投标文件吗?)

招投标文件是企业进行投标活动的核心材料，由于往往涉及到商业机密、竞争对手等诸多因素，因此施工单位需要非常重视文件的保存。下面，我们将从法律、安全、风险等方面介绍施工单位保存招投标文件的必要性。

法律意义

《中华人民共和国招标投标法》第40条规定：投标人应当按照招标文件的要求报名，提供本法第19条第（一）项规定的文件并缴纳投标保证金。招标人应当在标底公示期间保存在报名文件中的投标人信息，并负责保管、处理、归档投标文件和标底。招标人未妥善保存或处理投标文件、标底，致使投标人受到损失的，应当承担赔偿责任。

也就是说，招标人有义务保管投标文件和标底，而投标人也有义务提交完整的投标文件。如果在未来投标文件被损坏、丢失等问题出现时，涉及到的立法法规和责任问题都是需要考虑的。

信息安全性

招投标文件中往往包含着企业的核心数据资料，如技术方案、商业机密、市场分析报告等重要资料。因此，在文件保存时要注意信息的安全性。一般来说，采取数据备份、实时监控等措施，可以确保文件的安全性。

风险管控

招投标活动是企业运营过程中的重要环节，但也存在着一些风险隐患，例如：骗证、假承揽、内外勾结、盲目借款等。如果没有对招投标文件进行有效的保存和管理，很可能在今后的业务活动中难以查找相关的证据。因此，对于拥有较高风险的招投标活动，施工单位必须做好备案和相关材料的记录，以防不测。

施工单位需要保证招投标文件的完整性和安全性，必须采取一系列有效措施进行保存。此外，施工单位应当对文件进行分类总结、备份和实时监控，并建立备案记录等工作，以保障日后可能的法律纠纷或在证明问题上更具说服力。