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建筑企业如何规范合同管理流程(建筑企业企业合同管理制度)

建管家 建筑百科 来源 2024-02-22 10:47:37

https://jian-housekeeper.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/news/bannerImage/118561.jpg

在建筑企业中,合同管理是非常关键的环节。对于建筑企业的合同管理制度,需要进行合理规范及科学的制定。下面我们来探讨一下建筑企业如何规范合同管理流程?

新的管理标准

建筑企业在制定合同管理制度时需要借鉴相关管理标准。比如ABA-H02-2007商业合同管理规范、ABA-H03-2009施工合同管理规范、ABA-H04-2011建筑工程设计、ABD-A02-2008建筑设计合同管理规范等等。规范制定建筑合同管理制度可以保障建筑企业的权益,让企业合法合规,同时规范企业内部人员的行为,提升其专业水平,降低合同纠纷的发生率,提升企业整体素质。

保障合同的真实可靠性

建筑企业一定要保障合同的真实可靠性,即需要避免合同的虚拟与欺诈。建筑企业要切实协调验收、竣工结算等环节,确切客户、施工方、设计方三方面的共同目标。在合同签订之前,需要对合同的内容进行核实,多方面认可,明确用建筑设计合同、施工合同、监理合同、技术协议等具体途径统一管理合同,充分保障合同的真实性。

严格的合同管理流程

建筑企业在形成合同时一定要严格按照合同管理流程进行,流程的描述在企业的合同管理制度中可以得到良好的体现。一般来说,建筑企业的合同管理流程是分为甲方发布招标书、公开招标、质疑与答辩、评标最终公示、合同签订五个环节。建筑企业要着重对这五个环节进行严格的管理、监控,以确保合同的履约过程规范、透明。

完善的合同管理制度

完善的合同管理制度可以有效地促进企业的合同签订、执行过程的规范化和标准化。建筑企业应该根据企业发展实际情况,结合实际业务情况以及国家相关管理法规制定建筑企业合同管理制度,规定合同管理的职责、权限、合同签订及变更程序、合同备案、效益评估、合同调整等方面,同时还要加强合同技术文件的备案与管理。

合同管理制度的执行

在制定出合同管理制度之后,建筑企业一定要实施好制度的执行。企业应制定执行细则,确定相关管理人员,建立健全了可能影响合同履约的各环节那难的控制点,防止抵押合同发生的风险。如甲方可以考虑在履约过程中实行工程质量管理制度(如ISO9001),与设计院、施工单位、监理单位共同落实工程质量体系等工作,同时加强对监理人员的监管,提高了监理人员的能力水平,从而降低了参建各方的风险。

建筑企业的合同管理是非常重要的一环,合同的签订、执行、调整等全过程都需要严格规范和科学制定合同管理制度,让所有参与合同签订和履约的各方都遵循规范严谨的合同管理流程,从而保障了建筑企业的合法合规性,提高企业的整体素质,降低了合同纠纷率。

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