政府采购询价函怎么写(政府采购询价函格式)

政府采购询价函是在政府采购过程中，向供应商发出询价的一种书面请求通知。它是政府采购过程中的重要文件之一，规范了询价的流程和要求，保障了竞争性的、公平的采购过程。

政府采购询价函的写作要点

1. 函头

政府采购询价函应在信头注明“政府采购询价函”七个字；

2. 询价文件内容

① 产品信息：名称、规格型号、产地、数量、单价等；

② 付款方式：支付方式、付款时间；

③ 交货期限：要求供应商保证交货期，同时要求供应商如不能在指定交货期内交货必须提前告知采购单位；

④ 竞争性要求：对于同一产品，采购单位一般应该邀请3家以上符合有关条件的供应商报价。应在询价函中明确说明；

⑤ 询价截止日期：在询价函上注明询价截止时间及地点；

⑥ 询价应标明采购时间、空首验货时间、货款支付时间等具体要求；

⑦ 涉及保密内容的询价应在信封上注明“保密”字样。

政府采购询价函写作示范

XXX政府采购询价函

尊敬的先生/女士：

您好！我单位担任XXX采购项目的询价工作。希望贵单位能够提供如下物品的相关费用和交货期，请在收到本函后120小时内提供该产品的较新费用和相关协议（以电子邮件或传真方式提供）。谢谢合作。

产品信息：

名称：XXXXX

规格型号：XXXXX

数量：XXXXX

产地：XXXXX

报价有效期：30天

交货期限：X天内交货

支付方式：XXX方式

投标截止时间：XXXX年XX月XX日XX时

注：请在递交报价时详细说明报价的单价及总价，报价有效期应不少于30天，询价函一式两份，一份为存档，一份为供应商所用。

谢谢参与我们的询价，我们期待您的回复！

此致

敬礼！

XXX政府采购中心

XXXX年XX月XX日

政府采购询价函的制作需要在严格遵循法律法规的基础上进行，注重语句的简洁明了，要求目标清晰，询价细节表述准确，诚信为本，合法合规。