招投标里什么是建档(建档在招投标中的作用)

建档在招投标中的作用

在招投标中，建档是一个重要的环节。它是指在招标前，招标人应仔细梳理相应的资料，归档总结好供投标人借鉴。建档起到了规范招投标行为、公平公正竞争的重要作用。

建档的内容

建档包括了投标须知、招标文件、技术规范、工程量清单、施工图纸、供应商名单等相关资料。此外，对于特别重要的项目，招标方还应进行现场考察，并把考察的结果总结成档案。

建档的重要性

首先，建档可以提高招投标的信息透明度。如果招标方对工程、质量、进度等方面有明确的要求和规划，而这些规划公开且被建档，投标人则可以根据这些信息制定投标方案，为招标方提供更合适的方案。

其次，建档可以规范招投标行为。建档后，所有的投标人都在公平公正竞争的基础上进行投标，这也就减少了不公平的投标情况，维护了投标市场的良好秩序。

此外，建档对于提高投标效率也有积极的作用。如果资料的总结不够完善，会导致投标人需要反复询问问询、修改资料等增加时间成本。而如果建档完整，不仅减少这些不必要的交流，还能加速投标的进度。

建档的注意事项

招标文件一经编写，就必须认真、严格地审定和定稿。需要关注以下几点：

1. 招标文件必须与项目实际情况符合，说明过程中必须诚信、公正；

2. 招标文件中不应有歧视专业、歧视企业等内容；

3. 招标文件中的项目量、款项等内容必须准确、详细；

4. 招标文件中的条件、标准必须明确定义、统一解释，不应有歧义，更不应有会员价、优惠等内容。

在招投标中，建档是一个重要的环节。建档的目的是为了提高招投标的信息透明度，规范招投标行为，维护投标市场的良好秩序，提高投标效率。为了做好建档工作，招标方也需要关注建档的注意事项，确保招标文件的准确性和公正性。只有这样，才能吸引更多的合适企业参与招标，为项目的顺利实施提供基础保障。