工程招标自查表
工程招标是近来企业中比较常见的一种商业行为,但是工程招标的流程比较繁琐,因此为了保证招标质量和效率,企业需要制定完善的自查表才行。以下是工程招标自查表的具体内容。
【壹】、工程项目的基本情况
【壹】、工程项目的名称、所在地、建设单位;
【贰】、建设单位的资质、信誉、财务状况等情况;
【叁】、建设项目的建筑规模、工程内容、建设期限等情况;
【肆】、招标人要求投标人具备的资格条件。
【贰】、招标文件的编制
【壹】、招标文件的类型、格式、规格等情况,是否符合法律法规的要求;
【贰】、招标文件中包含的内容是否充分、准确、清晰、完整,如是否有招标公告、招标说明、技术规范和标底等重要内容;
【叁】、招标文件制定时间与工程计划落实时间是否相一致;
【肆】、招标文件中材料、技术规格等是否与实际情况一致。
【叁】、保证金
【壹】、招标人是否已按规定向投标人返还保证金;
【贰】、投标人是否缴纳招标保证金,并是否符合规定。
【肆】、投标文件的递交
【壹】、投标文件的递交时间、地点、方式是否符合招标文件规定;
【贰】、投标文件中的重要条款是否完整,如是否包含投标保证书、技术方案、商务策划、招标授权等;
【叁】、投标文件中的技术方案和商务策划是否严格按照招标文件规定的要求编制;
【肆】、投标文件中的报价是否合理,并且是否符合合同要求。
【伍】、招标评审
【壹】、评标委员会成员是否按规定组成,并且是否进行了公示;
【贰】、评标结果是否合理、公正,是否符合招标文件约定;
【叁】、评标过程是否严格按照法律法规要求进行;
【肆】、评标结果公示是否及时、准确。
【陆】、合同签订
【壹】、合同签订是否符合招标文件中的条款,如是否保护了公司的利益;
【贰】、合同签订时间是否合理,是否严格执行招标文件规定的期限。
【柒】、总结
以上是工程招标自查表的内容,希望企业在进行招标前认真制定自查表,保证招标质量和效率,避免后续问题的出现,同时也能提高企业的竞争力。
建设工程招标人自查表
一、招标文件制度合规性自查
招标文件是招标投标活动的基础性文件,其制定、修改和发布需要符合《中华人民共和国招标投标法》等法律法规相关规定,自查内容包括以下方面:
1、是否按照法律规定结合项目需求,制定了包括招标文件、评标文件等在内的完整招标文件;
2、是否明确页面格式、文字、图纸、图表、标志等之间的关系,排版规范,符合法律法规和国家标准要求;
3、是否对招标文件的格式、内容要求、技术要求、管理要求、评标标准、遵守法规等作了明确说明;
4、是否对招标文件中所涉及的标的物的要求和技术规范进行了统一标准化的处理,如不少于三家有生产资质的生产厂家或销售机构的产品选型方式等;
5、招标文件明确的时间是否合理,公告日期、投标截止日期、开标时间、评标时间、结果公告时间是否在法规限定范围内。
二、采购文件备案交由采购组织的自查
在招标投标活动中,采购文件是相关制度的重要组成部分,自查内容包括以下方面:
1、采购文件是否符合相关法律、法规和规章的要求;
2、采购程序是否符合法律法规和规章要求;
3、采购文件是否制定完整,是否严格遵循法律法规进行编写,是否囊括清晰和具体的采购目标、业务需求、收益和成本效益信息等;
4、采购文件是否仔细审核和审批,是否经过批准、备案等程序,并按流程交由采购组织备案;
5、采购文件是否公之于众。
三、招标公告自查
招标公告是招标投标活动中最为重要的环节之一,需要秉持公正、公平、透明的原则进行制定。自查内容包括以下方面:
1、招标公告是否按照法律法规和相关要求进行编写和发布,是否真实、完整、准确、及时;
2、是否公开了招标项目的招标文件、标书及其它相关信息,是否对招标条件、标的物、投标人资格条件、开标时间等进行明确说明;
3、招标公告发布时间是否在法规规定的期限内,是否在相关平台作出公示;
4、招标公告中是否披露了招标文件费用、招标保证金和履约保证金等款项的收取方式、退回方式等内容,并且是否合理合法;
5、招标公告中是否公示了采购人信息和招标代理机构信息。
四、开标前的自查
开标前是招标投标活动中的一个至关重要的环节,需要严格按照法律法规的要求进行自查,自查内容包括以下方面:
1、开标时间、地点是否已在招标公告中明确,是否已经通知所有投标人;
2、投标人是否按照法律法规和招标文件要求提交了有效的投标文件,是否具备资格;
3、招标文件是否位于开标现场,是否完整;
4、是否核对了投标人的身份信息;
5、现场是否有签到表格,能否确保投标人的签到率和参与性。
五、评标过程的自查
评标是招标投标活动中最为重要的一个环节,需要合法合规进行自查,自查内容包括以下方面:
1、评标委员会是否依照法规法规定设立,评标委员会成员是否合法、合规,是否符合法规要求;
2、评标委员会是否根据招标文件要求、投标人提交的资料进行评审,是否进行合法严格的评审工作;
3、是否进行严格、准确、公正、公平的比较法评分;
4、评标结果是否符合法规要求;
5、操作人员是否按照法规要求进行处理,如评标记录是否齐备,建议是否合法等。
六、合同的自查
签订合同是招标投标活动的最后一步,需要严格按照法规进行自查,自查内容包括以下方面:
1、拟定合同是否符合法规规定;
2、合同草拟是否符合法规规定,是否能全程跟踪、记录、审查;
3、合同的盖章和签字是否合法,是否规范;
4、合同是否保持标准和填写的真实性和合法性;
5、是否存在或未发现自查不合规或不合法造成的风险和纠纷。
建设工程招标人自查表可以制定招标单位自查和评估制度,明确自查职责和监督,确保招标投标活动的安全、公正和透明。同时,在自查过程中,建议招标人定期进行招标规则、政策的宣传和公告更新,加强对自己的风险防范和预测能力,避免违规行为的发生。