建筑项目如何记账

在建筑项目中，记账是至关重要的一部分。好的记账能够为项目带来效率和成本的控制。那么，如何正确地记账呢？下面是一些建议。

『1』、合同和协议的备份

在项目开始之前，一定要将相关的合同和协议拷贝备份好，以防在后期的记账出现问题。这些备份不仅可以帮助你追查一些问题，而且可以避免一些不必要的纠纷。

『2』、及时记录成本

在整个建筑项目过程中，需要记录所有的支出以及收入，尤其是一些现金支出。一定要确保所有的财务信息都是准确、完整的。成本记录应该包括人力成本、材料成本、设备成本、外包服务成本等。

『3』、分类记录支出

每一个支出都应该被准确地分配到相关的分类和账户下。分类的目的是为了更好地管理项目的预算和成本。一些常见的分类包括：工程成本、人力成本、质量差错成本、材料成本、零星开支、设备成本、出差和交通费用等。

『4』、制定预算计划

在项目开始前制定预算计划是非常必要的。不仅可以帮助你控制资金的流动，而且也可以避免潜在的经济风险。预算应该包括在前期评估出的所有支出，以及预计的收入和盈利。

『5』、监督预算和成本

在整个项目期间，你需要不断地监测财务状况，控制支出和成本。及时更新成本信息，以便及时做出调整。同时，根据预算和实际支出情况对项目的财务状况进行分析，以便在未来做出更好的决策。

建筑项目如何进行预算控制

除了上述的记账和财务管理，建筑项目预算控制也是非常必要的。下面是一些借鉴意见。

『1』、优化预算计划

在制定预算计划时，你可以看看现有的资源是否可以被更好地配置，是否可以创造更多的价值。同时，也可以寻找一些更具成本效益的建筑工程方法，以缩短工期和减少人力成本。

『2』、控制采购成本

在建筑项目中，材料采购是占比很大的一个部分。你需要控制采购成本，尽可能地节约开销。你可以和供应商协商购买费用，或者同时考虑有技术含量的、price-to-performance比较高的产品。

『3』、合理分配人力资源

人力成本是非常重要的一个支出项目。你需要确保所有的人力资源都被合理地分配到相应的工作岗位上，且工作效率高。你也需要根据工作进展比例批准人员配备计划，以便调整需要加入项目的人员数量。

『4』、监控小额开支

在建筑项目中，零星开支往往被人忽略，占比也不会太高，但是如果不小心沉迷于这些开支，在一些特定时间还是会累积成一个不小的数字。特别是在中小型的项目中，一些支出很容易被忽略。因此，你需要控制好小额开支。

建筑工程项目上的备用金如何记账

备用金在建筑工程项目管理中起到至关重要的作用。建筑工程项目开展的过程中，随时都可能面对各种意外情况，需要使用备用金进行解决。因此，备用金在项目的日常管理中必须进行精细的记账，这样不仅可以保证项目中不出现差错，还可以更清晰地掌握项目资金的使用情况。

『1』、 把备用金视为一项支出预算，并在项目的开支预算表中记录

在建筑工程项目的开支预算表中，其中一项就是备用金。备用金的数额可以根据项目的具体情况设定，建议在总项目投资的5%-10%之间。备用金在项目计划的初期就应该确定下来，随后需要进行管控。

『2』、 确定备用金的使用范围和使用条件，防止滥用

备用金的使用范围和使用条件应该在项目开始时就明确。例如：备用金只限于一些无法预见的意外情况，比如天灾、项目合作方的违约等。如果是因为项目管理不善造成的财务缺口，就不应该使用备用金。这样可以避免备用金被滥用，影响项目的进展。

『3』、 创建备用金的单独账户，以便更好地跟踪

为了更好的跟踪备用金的使用情况，可以单独特的创造建一个账户，以备用金的名义进行开户。所有与备用金相关的支出和收入都需要在该账户中进行记录。这样可以更清晰的了解备用金的使用情况，避免出现混淆。

『4』、 统计备用金的使用情况，随时核对余额

备用金在项目周期内需要进行随时监控，统计备用金的使用情况并核对余额。如果发现备用金使用过多，就需要重新制定计划，增加资金投入。反之，如果备用金使用不到预算数额，可以考虑对部分备用金进行退回或者使用在其他需要的方面上。

『5』、 有清晰的备用金使用记录，记录详细的支出细节

备用金的使用记录必须是非常详细的，并且要进行分类。例如：项目开展中发生的各种突发事件，备用金所支付的费用都需要详细地记录下来。每笔支出都需要进行审查，避免出现不合理的或者是一些垃圾支出。

『6』、 通过定期报告对备用金使用进行评估

通过定期报告对备用金的使用进行评估，对着数据进行比对掌握与分析数据情况，发现其中的问题，从而为备用金的更科学使用提供支持。

在建筑工程项目中，备用金的使用和管理必须很清晰，不能有丝毫马虎。合理使用备用金，会为项目的成功提供巨大的帮助。