建筑公司合同审批流程管理制度:打造合规高效的审批系统

在建筑公司经营过程中，合同签订及审批环节是至关重要的环节。因此，为了规范公司内部合同审批流程、提高效率、降低公司风险，制定一套合同审批管理制度势在必行。

一、合同审批管理制度的必要性

建筑公司的业务性质决定了其与外部供应商、客户、服务机构的各类合同关系非常复杂，涉及面广，一旦合同签订存在问题，可能会带来大量的经济损失，甚至存在法律风险。

为了规范公司的行为，避免因不严谨而导致的业务风险，建立完善的合同审批管理制度显得尤为重要。合同审批管理制度将帮助公司实现以下目标：

1. 建立健全的合规控制机制

制定严格的合同审批管理制度将使公司根据法律法规、公司规章制度、风险控制要求等对合同进行全面、系统、科学的评估，保证公司合规运营。

2. 提升内部效率

规范合同审核程序，加快审批速度，缩短内部流程，避免冗长流程造成的拖延与不良影响，节省宝贵时间和资源。

3. 降低业务风险

通过严格的风险控制要求，以及对风险进行评估和规避，确保公司合同的安全、稳定和可持续性，较大程度上减少潜在的风险。

二、合同审批管理制度的主要内容

为实现上述目标，设计好的合同审批管理制度应该包含以下内容：

1. 合同审批流程

明确合同审批的流程和节点，不同的合同类型应按照不同的流程进行处理，以逐步完善和加强公司内部管控、升级审批流程。

2. 合同审核标准

制定明确的合同审核标准，包括技术标准、质量标准、安全标准、法律标准、商业标准等等。同时，要建立风险评估制度，对可能存在的风险进行全面评估。

3. 合同审批人员

制定严格的合同审批人员管理办法，确保审批人员的资质和能力。此外，应该建立审批人员的考核制度，以保障其操作质量和工作效率。

4. 合同审批监管

实现对合同审批的监管，制定合同审批数据统计标准及季度统计，建立全过程记录、存档和跟踪审核等机制，加强对合同审批环节的监控。

5. 合同审批流程系统化

利用互联网技术和信息化手段，建立合同审批管理系统，实现合同（包括合同文本）文件线上审批、中国邮政储蓄银行多少钱自动存储、审批人员在线审批等功能，提高合同审批效率和便捷程度。

三、合同审批管理制度的执行建议

在执行合同审批管理制度时，建议公司内部按照以下步骤进行：

1. 确定合同审批管理制度

由公司内部制定这套管理制度，并明确管理制度的实施机构和主管部门。

2. 建立合同审批流程

根据制度要求建立整个流程的各环节，划分流转节点、责任人及实施规则，确保审批流程的顺序、稳定性。

3. 定义岗位职责与审批权限

根据合同的类别和金额设定各级岗位的审批权限，明确岗位职责范围，保证审批人员的合法权利。

4. 完善合同管理档案资料

建立合同档案，记录合同的各个环节信息，包括签署流程、谈判记录、底稿资料、审批记录、合同文件、重要意见、批示和意见反馈等所有资料。

5. 建立监测和内审制度

建立各种风险监测和内审制度，对内部合同流程进行监管，及时发现合同执行过程中的各种问题，采取行动，及时解决问题，保障公司健康发展。

合同管理制度的制定和执行，对于建筑行业而言，意义重大。基于企业内部的合规要求和发展战略，严格遵守这套管理制度是公司发展的保障，也为公司的合同管理提供了全方位和多层次的保障。