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电子招投标如何磋商(什么是电子招投标磋商)

建管家建筑百科 2024-06-25 17:06:43

招投标电子磋商

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什么是电子招投标磋商？

在电子招投标系统中，磋商是指招标人与投标人通过在线交流或面对面会议达成协议，解决招标文件不明确、不完整或存在疑点的问题，或达成更好的合作方案。

电子招投标磋商的好处

电子招投标磋商可以提高招标文件的清晰度和完整性，避免投标人因为文件不清晰或问题不明确而放弃投标；同时可以避免投标人在招标文件中发现问题后提交较高的报价，从而更好地维护招标人的利益。此外，磋商还有助于招标人和投标人更好地了解对方的需求和条件，为合作提供更好的机会。

电子招投标磋商的操作流程

1. 招标人通过电子招标系统发布招标文件；

2. 投标人阅读招标文件，如发现问题可发送疑问，招标人在规定时间内作出回复；

3. 若问题较多或较复杂，招标人可组织磋商会议，与投标人进行面对面交流，解决问题并达成协议；

4. 处理完所有问题后，招标人对招标文件进行相关修改或澄清；

5. 继续投标人的标书提交。

电子招投标磋商的注意事项

1. 招标人和投标人的代表必须参加磋商会议；

2. 会议必须在规定时间内结束，所有修改或澄清必须在投标截止日期之前完成；

3. 磋商记录应该详细，包括问题和解决方案。可作为争议解决的证据之一；

4. 所有磋商的问题和解决方案必须列入招标文件的补充资料中，并在电子招标系统中公示。

电子招投标磋商是招标人和投标人之间的互动交流，有望带来更好的投标结果和更好的合作机会。同时，磋商也需要遵循一定的规则和程序，确保公平和透明。

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