市档案馆政府采购管理办法(政府采购概述)

政府采购概述

政府采购是指政府部门使用财政资金、国有资产或其他合法资金、资产采购商品、工程和服务的行为。政府采购是一种公共资源的配置方式，旨在提高政府采购的效率、公开、公正、透明度，保障政府采购的合法性、规范性和社会责任性。

市档案馆政府采购管理办法的目的

为了加强市档案馆政府采购管理，保障政府采购的公开、公正、透明度，提高政府采购的效率和质量，发挥政府采购的功能和作用，制定本办法。

管理范围

本办法适用于市档案馆的政府采购活动。政府采购活动应当依法遵循政府采购管理有关法律法规，并根据实际情况进行灵活运用。

政府采购方式

市档案馆的政府采购活动应当选取适当的采购方式，采取竞争性招标、竞争性磋商、单一来源采购、询价采购、备案采购或其他政府采购法律法规授权的采购方式。采用政府采购代理机构代理采购的，应当依法依规开展代理活动。

采购管理流程

政府采购活动应当按照采购计划、采购文件制作、公告、投标、评标、定标、合同签订、履约管理等程序依法开展采购活动。市档案馆应当建立政府采购项目管理台账，记录政府采购项目的申请、立项、采购计划、采购过程和监管情况等信息。

采购文件制作

市档案馆采购人应当根据政府采购项目的需要，编制采购文件。采购文件应当明确政府采购项目的数量、质量、技术标准、交货期限、付款方式以及投标人应当提供的资格要求、投标文件要求等内容。

供应商的准入和评审

市档案馆采购人应当要求供应商提供必要的资格文件和投标文件。政府采购活动应当根据实际需要，对供应商的资格进行评审。采购文件应当明确供应商准入的资格要求和评审的标准。

评标过程和结果公告

市档案馆政府采购活动应当进行评标。评标委员会应当独立、公正、客观，按照采购文件的要求和评审标准进行评审。评标委员会应当对供应商的资格、投标文件和评标结果进行评审，提出评审意见，确定中标供应商。

合同签订和履约管理

市档案馆采购人应当及时与中标供应商签订合同，并依法按照合同约定履行合同。政府采购合同的履约过程应当按照法律法规和合同约定进行，确保政府采购的质量和进度。

采购监督管理

采购监督管理应当是政府采购活动的重要环节。市档案馆采购人应当建立政府采购监管制度，加强对政府采购过程的监管和验收，确保政府采购的合法性、规范性和透明度。

政府采购违法行为处理

市档案馆采购人应当严格遵守政府采购法律法规，禁止对投标人进行歧视、排斥或者限制竞争。对于违反政府采购法律法规的行为，应当及时采取相应的处罚措施，追究责任。

市档案馆政府采购管理办法的制定和实施，有助于规范政府采购的行为，保障采购活动的合法性、规范性和透明度，提高政府采购的效率和质量，发挥政府采购的作用和作用。