一建建筑建材合同管理(上海建筑建材业合同报送实操指南)

一建建筑建材合同管理对于建筑工程的成功实施起着至关重要的作用。好的建材合同管理可以保证建筑工程的顺利进行，并有效控制成本。本文将从以下几个方面分析如何做好一建建筑建材合同管理。

合同签订阶段的管理

合同签订阶段是建材合同管理中最重要的阶段。在这个阶段，需要完成以下几个工作：

1. 详细理解双方需求。不同的合作伙伴对于建材的需求各不相同，需要在签订合同前认真了解尽可能多的信息，以确保签订的合同能够符合双方需求。

2. 检查供应商资质。通过查看供应商的营业执照、税务登记证、资质证书等资料，识别供应商的信誉和能力，保证供应商能够在合同要求的时间内提供合格的建材。

3. 建立准确的费用与销售条款。明确建材的费用、数量和上交地点后，寻找供应商签订正式合同。合同应该明确规定销售条款，如货款支付方式、交货时间，质量标准等条款。

合同生效后的管理

合同生效后，应建立完整的管理体系，实现从合同执行、验收、结算等多个环节的全方位、真实记录与管理。具体措施如下：

1. 建立供应商档案。合同生效后，建立供应商档案，完善档案信息，及时更新档案信息。并对供应商的信用状况进行跟踪监测，以便更好地控制供应商风险。

2. 定期验收。在建材送达现场后，应根据合同要求进行验收，检查是否与订货单一致、数量是否合格、质量是否符合要求等。同时，背地里还应进行质量检测，确保建材符合质量标准。

3. 建立完整的记录体系。构建一套完整的记录体系，记录每一步验收和结算，确保记录清晰准确，并可以查找与建材合同相关的流程、数据和文档。

合同终止阶段的管理

在合同履行期内，万一发生合同终止的情况，应注意以下几个问题：

1. 及时通知供应商。无论是什么原因，都应确保及时与供应商取得联系，通知终止合同的事宜，并与供应商商讨事后的解决办法。

2. 合理分配经济损失。如果原本的计划被打乱，要尽早地处理现有物资。如果在发货前终止了合同，建筑公司应该通知供应商将已提供的建筑材料取走，同时商定补偿方式。

建筑工程是一个复杂的过程，需要各个环节协同合作，使得最终的结果符合双方预期。一建建筑建材合同不仅涉及到建筑材料的选购，还涉及质量、完成时间等问题。好的建材合同管理可以帮助建筑公司高效、高质地完成工程，降低成本。因此，建议在合同制定阶段、合同实行和合同终止阶段都要一定的管理和监督，确保合同在全过程的有效执行。同时建议建筑公司建立健全的建材合同管理体系，以便更好地控制建材供应商，加强合同管理的能力和水平。

上海建筑建材业合同报送实操指南

在上海的建筑建材行业，合同的报送是非常重要的事项之一。在涉及到合同报送的事宜时，企业需要注意的细节和步骤还是比较多的。为了方便企业更好地了解合同报送的实操细节，本文将为您讲解上海建筑建材业合同报送的实操指南。

一、合同报送所需材料

合同报送所需材料一般包括以下内容：

1.合同正本及盖章复印件

建筑建材企业在报送合同时，必须提交合同的正本以及盖章的复印件。

2.对方单位的授权委托书

在合同中若需要涉及授权委托的情况，对方单位也需要提供授权委托书。

3.劳务派遣合同

如果建筑建材企业人员参与了施工工作，需要提供相应的劳务派遣合同。

4.招标文件及答疑记录

如果参与的是招标项目，需要额外提供招标文件及答疑记录。

5.其他必要材料

有时候，建筑建材企业需要提供其他相关的材料，以满足报送合同所需的要求。

二、合同报送流程

合同报送的具体流程大致为：

1. 编制好合同正本和盖章复印件。

2. 将合同材料一同提交到市场监管局。

3. 监管局接收审核，并通知企业是否需要补充材料。

4. 回复监管局的要求，提交完备材料。

5. 监管局再次接收审核，确认无误之后，发放合同备案号码。

三、合同报送相关要求

1.合同报送时，应当提前到指定的时间及地点提交材料。

2.材料报送顺序以及材料格式都应当符合标准规范。

3.合同缺少必要的材料之一，将导致审核被暂停，企业需要及时补充相关材料。

4.合同必须严格按照法规进行保管，以便后续备查使用。

上面就是关于上海建筑建材业合同报送的实操指南。通过本文的介绍，您可以更好地了解到如何规范报送合同，以及该注意的事项和流程细节。此外，在具体实操过程中，企业还需要高度重视各类法律法规，避免无意中违规操作。