申请内容
本文旨在向政府采购部门提交办公桌椅采购申请,以满足政府机关办公场所的需求。具体的采购清单请见后文。
采购原因
政府机关作为公共服务机构,在为民众提供服务的同时也需要提高自身的办公效率和工作环境。而办公桌椅作为办公场所的重要配备,对政府干部的工作效率和身体健康都有很大的影响。近来,政府机关使用的桌椅品质和舒适度已经难以满足工作需要。因此,本次采购的桌椅将为政府机关提供更为优质的工作环境、提高公务人员的工作效率。
采购清单
以下是本次采购的桌椅清单,总计xx台,共计xxxx元,具体品牌和型号见附件。
采购标准
1、品质上乘:品牌知名度高、质量稳定、良好的售后服务
2、符合工作环境要求:设计合理、造型美观、符合人体工学原理、舒适度高
3、费用合理:本次采购不考虑低价竞争,以提高工作效率、优先考虑公务人员身体健康为出发点,采用性价比较高的设备
采购建议
在进行采购过程中,建议政府采购部门在采购前仔细比较各品牌之间的优缺点,评估其所需购买的产品是否符合国家环保标准、是否具有环保认证或质量认证,同时根据实际情况选取需要的附件。此外,也应当与多家供应商进行沟通谈判,以获取更佳的优惠费用。
采购计划
1、采购计划时间:本次采购时间为xx月xx日至xx月xx日。
2、采购方式:网上竞价、公开招标。
3、采购程序:向多家厂家发出询价、借鉴报价、客观评估各家供应商的报价与实力、确定入围名单、网上竞价或公开招标、最终供应商出价及其它附加费用等方面进行比较、通过采购评审委员会审定最终供应商和费用。
采购预算
本次采购总预算为xxxx元,如有超支,请依据《政府采购管理条例》等规定向上级单位报告,等待审核通过后再行采购。
政府办公桌椅采购申请报告
尊敬的领导:
我单位需要进行办公桌椅采购,现就有关事宜向您做如下申报:
一、采购原因
我单位现有的办公桌椅已经使用了多年,已经出现了许多问题,如桌椅老化、损坏、卫生不达标等,需要更换。同时,为了提高员工工作效率,改善员工工作环境,提升单位形象,我们有必要进行此次采购。
二、采购内容
根据我单位实际需要和经济情况,我们拟采购桌椅200套,具体要求如下:
1.办公桌:总数100张,尺寸为1.6米*0.8米,面板要求采用进口木材制作,椅子要求可以调节高低和旋转,有扶手,按比例提供。
2.办公椅:总数100张,要求可以调节高低,有扶手,靠背和座位要求采用进口呼吸网面材质,按比例提供。
三、采购预算
此次采购的资金来源为我单位自筹资金,预算总额为XXX万元。
四、采购方式
经过与多家办公家具厂家洽谈,本次采购采用公开招标方式进行
我们会选取信誉度高、质量稳定、售后服务好的家具厂家进行此次采购。
五、采购计划
1.报批时间:计划于X年X月X日提交领导审批。
2.公开招标时间:计划于X年X月X日进行公开招标。
3.中标公示时间:计划于X年X月X日进行中标公示。
4.签订合同时间:计划于X年X月X日签订合同并支付资金。
5.交货时间:计划于X年X月X日开始交货。
六、采购验收
1.办公桌椅与实际数量、型号、质量相符,材料符合要求,无明显瑕疵。
2.交货时间按合同约定进行,质量保证期内出现质量问题由供应商负责维修。
此次采购计划严格按照相关法律、法规和政策的规定,以保证此次采购的合法性和透明度。我们相信,本次采购不仅能够改善员工工作环境,提高工作效率,同时也将有力提升我单位的形象和信誉度。
我们请求领导大力支持,让我们积极推进此次采购计划,完成采购目标。