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电子签章在招投标中的应用

建管家 建筑百科 来源 2024-08-06 16:44:06

https://jian-housekeeper.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/news/bannerImage/230344.jpg

招投标是企业在市场竞争中获取订单和项目的重要途径,而签订合同是招投标成功的前提条件之一。传统的签章方式需要纸质合同,需要寄送或亲自送达,这样的过程不仅费时费力,还容易出现纠纷。而电子签章的出现,使签署合同变得简便高效,成为越来越多企业在招投标中选取的方式。

电子签章在招投标中的优势

1.节约时间和成本。

电子签章不需要纸质文件和快递费用,减少了传统签章方式的流程成本和时间成本。

2.保证签署的真实性和完整性。

电子签章通过数字证书和密码技术,确保签章的真实性和完整性,避免伪造和篡改。同时,签署者的身份和对合同的授权也得到了验证。

3.便于管理和追踪。

电子签章后的合同可以进行数字化存档和追踪,减少了纸质存档的损失和管理难度。

电子签章在招投标中的操作流程

1.签署者注册并申请数字证书,获得数字证书后进行合同签署。

2.签署者通过电子签名板,在电子合同上签名并输入密码。

3.签署后的电子合同由系统记录和存档。

注意事项

1.应选取已授权的电子签章服务商,确保电子签章服务的可靠性和安全性。

2.在签署前应关注合同的条款和细则,了解签署的权利和义务。

3.电子签署后应保存电子合同的原件,以备后续需要。

电子签章作为一种新型的签署合同方式,具有快速、方便、安全、可追踪的特点。越来越多企业在招投标中选取使用电子签章,以提高签署效率和保证签署的真实性和完整性。在使用电子签章的过程中,需要注意选取可靠的电子签章服务商,了解合同条款和保存电子合同原件的重要性。

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