招投标文件副本都要保存吗(招投标文件必须是一正两副本吗)

在招投标过程中，招标人和投标人都需要保存招投标文件副本，其必要性如下：

招标人需要保存招投标文件副本

『1』、 签订合同：

如果投标人被选为中标者，招标人需要保存招标文件副本以签订合同。招标文件是合同的附件，对于投标人、招标人之间的权利义务起到约束作用，因此，保存招标文件副本是签订合同的必要前提。

『2』、 避免法律纠纷：

在投标人中标后开始履行合同之前，双方可能会因招标文件的理解问题而产生分歧，包括标的物、服务内容、质量标准等。招标人保存招标文件副本，有助于解决因为文件解释不当而引起的法律纠纷。

投标人需要保存招投标文件副本

『1』、 投标申请：

投标人需要保存招标文件副本以了解招标的详细信息，包括投标的条件、要求、标的物、技术规范、标书编制、提交形式等，并根据文件内容编写和提交投标书。

『2』、 保护权益：

如果投标人中标后，招标人不按照招标文件要求履行合同，投标人可以根据招标文件及其副本上的约定进行维权。

『3』、 避免违约：

投标人要求在规定的时间内提交投标文件及投标保证金，如果缺乏正式的文件副本，运作难以进行，可能会导致投标人违约。

招投标文件必须是一正两副本吗

在进行招投标过程中，招标单位会提供招标文件供投标人进行查看和准备投标文件。通常，招标文件都需要在一定时间内提交给招标单位，以便进行评审和择优。

对于投标人来说，他们需要注意招标文件的要求，以避免因为不符合招标文件的规定而导致被淘汰的情况。其中一个重要的规定就是招投标文件必须是一正两副本。

为什么要一正两副本？

一正两副本意味着需要提交三份招投标文件。其中一份是正本，两份是副本。那么这种方式的目的是什么呢？

正本是用来评审的，副本是用来备案的。这两份文件都应该是一模一样的，但是如果出现了问题，便可以找到问题出现的原因和责任人。同时，备份文件对于保障投标人的利益也是十分重要的。

一正两副本在招投标过程中都是有用的。招标文件需要在规定时间内提交，如果只存在一份正本，那么在中途发生了一些损坏或遗失的情况，就会导致招标人无法提交或者进行评审，这对于投标人来说无疑是不公平的。

其他注意事项

除了一正两副本外，还有其他需要注意的地方：

• 招标文件应按照要求准备清晰、完整、准确的投标文件，其内容应明确、一致、无歧义。
• 应按照要求将投标文件密封，上盖投标人的公章。
• 在规定日期、时间和地点以前递交文件，逾期递交的文件无效。
• 同时按规定在每份文件上注明“正本”和“副本”，并标明投标人名称。

在招投标过程中，招标文件是非常重要的。一正两副本是为了保障投标人的利益和保障招标单位的需求而设立的规定。投标人需要严格按照要求准备招投标文件，以避免因为不慎违规而失去竞争优势。因此，投标人需要注意招标文件的规定，并严格遵守招标程序的要求，以加强自身的竞争力。