建筑施工合同备案是指当建筑工程项目的施工合同被签订时,需要向相关部门进行备案登记的程序,以保护各方利益。其中,北京是我国建筑业发展最为活跃的城市之一,对建筑施工合同的备案审批、管理等方面也制定了一系列的规定,下面我们将从备案流程到实施过程进行详细阐述。
一、备案流程
第一步:备案申请
需备案的建筑项目需先完成相关建设手续,涉及合同备案需提交以下材料:
(1)建筑工程项目开工报告书;
(2)施工图设计文件;
(3)施工图设计文件审查意见书;
(4)竣工图设计文件或竣工验收合格证书;
(5)建筑工程施工合同;
(6)建设工程质量监督书;
(7)投资估算报告或决算报告;
(8)施工许可证;
(9)其他与建筑施工合同相关的文件。
第二步:初审审核
材料提交后,北京市住房和城乡建设委员会建筑市场监管处(以下简称“委员会”)的工作人员将对材料进行初审。初审合格的施工合同将被列入备案范围。
第三步:现场审核
在施工过程中,北京市的建筑市场监管处的工作人员也将现场对施工合同的执行情况进行抽查。
二、备案实施
施工合同备案申请获批后,建设单位应向中介组织支付备案费用,并办理备案手续。建筑市场监管处在备案实施过程中,相关部门如发现:现场施工不合规,施工方未按照合同规定履行合同义务,影响履行工程建设合同的,委员会将依法予以处罚,并将施工合同作废。同时,认定为劣质工程施工的施工合同将被剔除备案范围。
原则上,签订过建筑工程施工合同且在建筑市场内有施工合同备案手续的企业才具备开展工程施工的资格,并且施工单位的信用评价得分也是决定企业施工资质的重要指标之一。在北京,施工单位通过建筑施工合同的备案,可以有效约束各方合同履行,防范建设项目施工过程中的风险,促进建筑市场的健康发展,进行工程施工规范。
三、保障各方权益
通常情况下,建筑施工合同涉及多方利益关系,如建设单位、投资人、设计单位、监理单位、施工单位、工程建设项目参与者等,需要通过合同备案以维护各方利益。
北京市建筑市场监管处除了备案监管外,还承担着建筑市场监管、市场主体管理、诚信体系建设等职责。施工单位和建设单位在备案和施工过程中需要遵循各项相关规定,并且建筑市场监管处也会加强监督管理和服务,保证建筑市场的公正、公开和透明。
四、合同签订前的注意事项
在签订建筑工程施工合同前,需要注意以下几点:
(1)双方应根据存在的建设个性、建设规模、建设周期、建设费用、建设环境等条件达成协议;
(2)对项目建设内容达成共识;
(3)协定交付时间、履行方式、报酬标准和付款方式等条款;
(4)协定工程质量标准和验收规则;
(5)承建方需要明确个人或单位的资质、经验和业绩等背景信息;
(6)建议第三方机构参与进行诚信评价;
(7)拟定纠纷解决方式:一方身份为自然人的,协定适用仲裁或诉讼程序;一方身份为法人的,也可以选取先调解,前往仲裁或诉讼。
北京市建筑施工合同备案的实施,旨在规范建筑市场秩序,保护各方利益,避免合同纷争和损失,促进建筑工程的质量和安全。在备案申请和实施过程中,建筑市场监管处为大家提供全方面的指导和帮助,使建筑市场能够更健康、更和谐地发展。