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政府采购谈判成交方法的使用场景

建管家 建筑百科 来源 2024-09-09 09:42:32

政府采购谈判成交方法适用于以下场景:

  • 所需采购物资的技术及其性能特征较为复杂,只能依靠投标文件难以达到深入了解;
  • 所需采购物资的技术及其性能特征可能会经常变化,采购人需根据应用需要与投标人进行深入磋商;
  • 采购人对应标文件的某些规定有必要在谈判中进行调整或变更;
  • 其他需要谈判的采购需求。

政府采购谈判成交方法的程序

政府采购谈判成交方法的程序如下:

  1. 发布招标文件
  2. 收到投标文件
  3. 委托专家组评标
  4. 确定进入谈判环节的投标人
  5. 开展谈判
  6. 形成谈判结果报告,提交采购人审批
  7. 签订谈判协议

政府采购谈判成交方法的要点

政府采购谈判成交方法的要点如下:

  • 政府采购谈判成交方法需要遵循法定程序,在接到满足资格条件的投标文件后,采购人会邀请进入谈判环节的投标人并通知谈判时间、地点等相关信息。
  • 采购人应当按照招标文件及谈判程序,在保证公平、公正、公开的前提下,与投标人进行充分、平等、开放的磋商和对话。
  • 在谈判过程中,对于修改、增补、删除或补充招标文件中的内容的要求应当符合政府采购法及其实施条例的规定。
  • 谈判结束后,采购人应当制定《谈判结果报告》载明所有谈判事项及结果并报经采购人审批。
  • 谈判成功后,采购人应当与中标人订立谈判协议,其中应该明确交货期、付款方式、质量标准、争议解决等事项。

政府采购谈判成交方法的优点

政府采购谈判成交方法相比于招投标方式,有以下明显优点:

  • 谈判过程可以充分了解投标人的技术及其性能特点,更具有针对性;
  • 谈判有机会对投标文件中的有关条款进行修改和完善;
  • 谈判有利于加深投标人与采购人之间的了解及信任,有助于优化整个采购过程。

政府采购谈判成交方法的风险

政府采购谈判成交方法相比于招投标方式,也存在一定的风险:

  • 谈判过程中反复磋商增加了采购过程的复杂性和不确定性,导致采购成本上升;
  • 谈判结果难以公开,可信度不如招投标方式;
  • 谈判成功的中标人往往与采购单位已有深度互动,对其他竞争者不公平。

政府采购谈判成交方法有一定的优点和风险,采购人应在法定程序的前提下,要注意谈判的程序和要点,实施过程中要保证公平、公正、公开,并确保谈判结果的公开和可信度。

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