业务招待费放到在建工程(在建工程业务招待费的管理)

在建工程业务招待费，是指企业在进行施工、翻建、改装等建筑工程时，为了推销、宣传、采购保证等业务目的，在工程现场或公司付出的招待费用，包括宴请、献礼、礼品、实物、劳务和服务等费用。

在建工程业务招待费的风险

在建工程业务招待费属于企业费用，如不规范管理，可能会引发以下风险和问题：

• 风险一：费用标准不规范。企业没有统一的费用标准和范围，员工会自行决定招待标准，导致费用难以控制。
• 风险二：收支不匹配。企业没有划分招待费用和财务分摊，会导致财务收支不匹配或是花费不足，必然会影响到业务宣传效果。
• 风险三：利益冲突。员工将招待费用作为个人利益或是收受贿赂的渠道，破坏企业的经济环境和道德风气，导致不公正公平的工程过程。

在建工程业务招待费的管理

为了规范在建工程业务招待费的管理，企业需要做好以下几点的工作：

• 制定规范标准：企业需要制定明确的招待标准，将范围、方式、内容等因素进行标准化，同时要让员工知道开支的范围和依据，避免员工擅自支出或是因为招待费用标准不明确带来难以掌控的经费支出问题。
• 严格控制资金开支：企业需要在招待费用的资金管理方面进行严格的管理和监督，确保资金开支和实际招待费用的资金支出相匹配。
• 明确招待目的：企业在招待活动开始前需要明确招待活动的目的和规格，避免因招待安排失误导致误解或是产生影响。
• 建立档案：招待活动结束后，企业需要把招待费用的详细情况进行归档和管理，以便有需要时查询和审查招待活动情况、费用使用和效果等。

一旦企业的招待费开支不规范，在建工程就会遇到一系列的风险和问题。因此，企业需要制定明确的招待标准，进行资金实际支出的监督管理，明确招待目的和建立档案，使招待经费得以正常支出和管理，避免财务风险和企业形象受损。