建筑行业合同部门:合同管理策略与流程详解

建筑行业是涉及大量资金与资源的行业，与之配套的合同管理部门也显得尤为重要。一个有效的合同管理体系可以帮助企业提高效率，加强风险控制，大幅降低成本。本文将探讨建筑行业合同管理的相关问题，包括合同管理的制定策略、流程规范等方面。

一、合同管理策略

合同管理是建筑企业的重要管理工作，它不仅是企业合规经营的重要保障，还可以帮助企业提高资金利用率，保证项目的执行进度和质量。因此，建筑企业需要制定有效的合同管理策略，为合同签订、履行、变更等各个环节进行规范管理。

1.合同签订

在合同签订阶段，企业需要对合同的条款、格式、订立方式、签署人员和双方权利义务等方面进行细致的规划和设计。此外，企业还需要建立完善的合同审批和签订程序，严格控制合同签订的风险。

2.合同履行

合同履行是建筑企业的核心业务，它涵盖了资金、技术、人力等方面的要素。为了保证合同的顺利执行，企业需要建立完善的合同履行流程，明确各方责任，及时解决存在的问题。

3.合同变更

由于建筑项目的复杂性和多变性，合同变更难以避免。但是，过多的变更会影响项目的进度和质量，对企业造成巨大的损失。因此，企业需要建立合理的合同变更管理制度，控制变更的数量和范围，避免因变更产生的任何不必要的损失。

二、合同管理流程

建筑行业的合同管理流程通常包括合同预审、合同审核、合同签订、合同存档、合同履行和合同结算等环节。下面我们就来详细介绍一下这些环节需要注意的事项。

1.合同预审

合同预审应在正式签订合同前进行，主要是为了对合同的法律、经济、技术等方面进行综合评估，确定合同实施方案。预审内容包括：合同标的、合同金额、合同性质、合同形式、合同履行周期、合同履行方式、合同履行保证金等方面的检查。

2.合同审核

合同审核是合同管理流程中的关键环节，它的目的是审查合同是否合规、合法，是否符合公司的要求。审核内容包括：合同要求、合同计划、合同条款、合同目的、合同收益等方面的审核。如果合同存在争议或问题，应及时发现并解决。

3.合同签订

合同签订环节千万不能马虎，应该仔细阅读合同，确认合同的内容是否与公司要求相符。如果遇到存疑的内容，应该在合同签订前就进行澄清，以及修订合同条款。

4.合同存档

合同存档是合同管理流程中非常重要的一环节，需要对合同文本、附件文件、履行记录等进行全面归档。此外，还需将合同相关信息录入公司的管理系统，在合同履行过程中及时跟踪合同的执行情况。

5.合同履行

合同履行是整个合同管理流程的核心环节，主要是对双方应履行的权利和义务进行监督和检查，确保合同的正确履行。如出现纠纷，应及时采取措施加以解决。

6.合同结算

合同结算是最后一个环节，也是对合同的一个准确评价。在结算时，应保证合同金额的准确，避免因结算错误造成的损失。同时，还应对合同关键性指标、完成情况等相关信息进行考核，进一步提升合同执行的质量和效率。

建筑行业的合同管理体系应该严格规范、科学合理、便于实施。只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现长期的健康发展。