注意:本文中的所有公司名称、产品名称、人名等均为虚构,仅作例证使用,与实际情况无关。
一、项目背景
某公司早先引入了OA办公系统用于企业内部的信息传递、协同办公和流程管理等工作,但在将近三年的使用经验中,逐渐发现了一些问题,如界面过于复杂,使用门槛较高,流程繁琐不易操作等。为了更好地满足企业的业务需求和提升员工的工作效率,公司决定对现有OA系统进行升级和改进。
二、升级改进方案
经过公司内部评估和设定项目工作计划,本次OA系统升级改进方案主要包含以下几个方面:
1.界面和交互设计。本次升级将参照行业较好实践,重点调整首页和工作台的布局,优化用户体验。同时调整部分模块交互设计,简化操作流程。2.功能升级。本次升级计划新增通知公告、信息采集、在线调查等功能,并对现有功能进行优化和改进,如加强数据统计和查询、优化表单填写等。3.技术升级。本次升级将对系统内部核心技术进行更新升级,以提高系统的安全性、稳定性和性能。4.流程简化。本次升级将重新评估当前系统内的各项流程,优化流程设计,去除冗余流程,简化流程操作,从而提升员工的工作效率。三、招标条件
为了确保升级改进项目的质量和效果,公司希望招标商符合以下条件:
1.具备OA系统升级改进经验,能够提供充分的项目案例和证明材料。2.有一支专业的技术团队,能够承担系统界面、功能和流程设计,同时掌握OA系统开发和维护技术。3.拥有一定行业背景和资源,能够根据企业需求提供行业较好实践的解决方案。4.具备良好的服务意识和服务能力,能够及时响应和解决企业需求和问题。四、招标流程
本次招标分为四个阶段:
1.招标公告发布。本次招标公告默认在公司官方网站和各大招标网站同时发布,招标期限为10天。2.投标文件提交。招标商应在招标期限内将投标文件提交至指定邮箱。3.评标审核。公司将根据招标商的资质、报价和能力综合评估,选定5家候选商进行初审。经初审后,评委将公布符合条件的3家候选商并通知参与深度评审。4.中标公示。公司将根据深度评审结果,选定最终中标商并在公司官方网站和公告栏上公布中标结果。五、投标要求
投标商在提交投标文件时,应包含以下资料:
1.《投标函》(请按招标文件要求填写);2.《项目方案书》(应包含投标范围、工作计划、人员分配、实施方案、成果保证等);3.《技术方案书》(应包含系统功能、技术框架、代码结构、系统维护保障等);4.《资质证明材料》(应包含企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、软件著作权证、项目案例等);5.《经济报价书》(应包含合同总价、工作内容明细、支付方式等)。六、联系方式
报名及询问电话:1234567890
投标邮箱:toubiao@abc.com
公司官方网站:www.abc.com
本文以上全部内容为纯虚构,仅用于借鉴和学习。如有雷同,请勿模仿。
oa办公系统升级项目招标公告
尊敬的各位供应商:
感谢您对本公司OA办公系统升级项目的关注和支持。根据公司的需求,现拟组织对办公系统进行升级改造,现公开进行采购招标,欢迎各具相关资质的公司积极参与。
项目概述
本项目旨在提高公司OA办公系统的效率和体验,优化工作流程,提高协同工作效率。升级改造的范围主要包括:
1. 界面升级:优化布局、改进首页,提升用户体验;
2. 功能升级:完善现有功能,增加新功能,为员工提供更多的办公支持;
3. 安全升级:提高系统的安全性和稳定性,保障数据的安全;
近来预计项目投入资金300万元左右,具体支出根据实际情况和招标结果确定。
投标要求
1. 具有相关资质的公司,具有独立法人资格;
2. 具有成功实施过类似项目的经验,并拥有丰富的实施经验和技术能力;
3. 公司规模较大,有充足的人力资源和技术支持能力;
4. 具有良好的信誉和声誉,未被查处过违法违纪行为;
5. 具有良好的售后服务保障能力,能够提供全方位专业技术支持;
6. 此外,投标公司还需在规定时间内提供投标文件,具体内容和要求详见招标文件。
投标文件的提交
投标文件应包括以下内容:
1. 公司概况:公司名称、所在地、注册资本、法定代表人、公司简介等;
2. 项目经验:相关领域的项目经验,包括完成时间、项目类型和规模、业主单位等;
3. 资质证明:投标公司必须提交相关的资质证明文件;
4. 技术方案:详细阐述投标公司的技术方案,包括产品特点、功能模块、技术实现方案及实现效果等;
5. 报价清单:列明投标公司对于项目的费用情况和形成方式,包括报价细则和报价总金额;
6. 承诺书:投标公司需对投标文件内容的真实性作出承诺,并保证提交的相关证明材料真实有效。
联系方式
投标人可于本公告发布之日起至投标截止日(具体时间详见招标文件)前来本公司了解招标文件或购买招标文件。同时,投标人可根据以下信息联系我们的招标人员:
招标人:XX公司采购部
联系人:李先生
联系电话:XXX-XXXXXXXX,XXXXXXXXXXX
联系邮箱:XXXXXXXXXX@XXXXXX.com
请投标人于规定时间内提供齐全的投标文件,并在开标日期出席开标会议。谢谢!
oa办公系统升级项目招标公告
尊敬的各位供应商:
感谢您对本公司OA办公系统升级项目的关注和支持。根据公司的需求,现拟组织对办公系统进行升级改造,现公开进行采购招标,欢迎各具相关资质的公司积极参与。
项目概述
本项目旨在提高公司OA办公系统的效率和体验,优化工作流程,提高协同工作效率。升级改造的范围主要包括:
1. 界面升级:优化布局、改进首页,提升用户体验;
2. 功能升级:完善现有功能,增加新功能,为员工提供更多的办公支持;
3. 安全升级:提高系统的安全性和稳定性,保障数据的安全;
近来预计项目投入资金300万元左右,具体支出根据实际情况和招标结果确定。
投标要求
1. 具有相关资质的公司,具有独立法人资格;
2. 具有成功实施过类似项目的经验,并拥有丰富的实施经验和技术能力;
3. 公司规模较大,有充足的人力资源和技术支持能力;
4. 具有良好的信誉和声誉,未被查处过违法违纪行为;
5. 具有良好的售后服务保障能力,能够提供全方位专业技术支持;
6. 此外,投标公司还需在规定时间内提供投标文件,具体内容和要求详见招标文件。
投标文件的提交
投标文件应包括以下内容:
1. 公司概况:公司名称、所在地、注册资本、法定代表人、公司简介等;
2. 项目经验:相关领域的项目经验,包括完成时间、项目类型和规模、业主单位等;
3. 资质证明:投标公司必须提交相关的资质证明文件;
4. 技术方案:详细阐述投标公司的技术方案,包括产品特点、功能模块、技术实现方案及实现效果等;
5. 报价清单:列明投标公司对于项目的费用情况和形成方式,包括报价细则和报价总金额;
6. 承诺书:投标公司需对投标文件内容的真实性作出承诺,并保证提交的相关证明材料真实有效。
联系方式
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招标人:XX公司采购部
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