完善招投标与合同管理的方式(完善招投标与合同管理)

在任何企业中，招投标与合同管理都是非常重要的环节。这两个环节若是处理不当，就极易引发各种矛盾和纷争。为了避免这种情形的发生，企业需要完善招投标与合同管理方式。

招投标管理的完善方式

招投标管理的完善方式应该从以下几个方面入手：

1. 法制化招投标流程

企业应该按照国家法律、法规、标准和规范的要求，建立科学严谨的、规范化的招投标流程。流程的各个环节都必须要有明确的制度规定和操作指引，以确保整个过程的透明和公正，也能够让投标者有充分的信心和保障。

2. 信息公开透明

招投标的信息公开透明是保证其公正性和透明度的前提。因此，企业在招标信息发布、资格审查、招标文件编制、招标人实地踏勘、答疑、招标报价、评标、中标公告、合同签订等各个环节，都要充分披露有关信息，让参与招标的公司和个人了解招标信息，提供必要的服务与支持，以达到公正、合理、公开和透明的目的。

3. 标准化招标文件

招标文件是招标过程中非常重要的一环，它是招标人和招标者之间最重要的沟通工具。因此，标准化的招标文件是保障公平、公正和透明非常重要的。标准化包括招标文件的内容、格式、排版、标准以及投标文档的时间和地点规定等方面，从而有效规范了招标的流程。

合同管理的完善方式

完善合同管理的方式应该从以下几个方面着手：

1. 合同的标准化

企业应该制定规范的、标准的合同文本，以保证合同内容的准确性和完整性，同时也能够帮助企业和合作伙伴避免签订不合适或不公平的合同。

2. 严格履行合同

合同是企业和合作伙伴之间的约定，对于企业来说，必须严格尊重并执行合同，以避免合同纠纷的发生。在履行合同时特别应注意细节，如约定的时间、质量、付款方式、服务内容等方面，都必须尽到自己应尽的义务。

3. 建立合同管理流程

企业需要制定标准的合同审批程序和流程，包括合同的起草、审批、签订、履行、收尾等全部环节。同时，企业还需要建立合同的档案管理制度，以便日后查询、证明和核对。

完善招投标与合同管理的确有很多需要注意的地方。但只要企业能够严格按照法律制度、标准和规范的要求，用心做好招投标与合同管理的方面，就一定能够更好地维护自己的合法权益，同时也能够为企业的发展创造更好的环境和条件。