建筑业合同管理方案:让你的项目管理更高效

建筑业合同管理是重要的项目管理领域，不仅涉及合同的签订和履行，还包括合同变更、索赔处理、争端解决等一系列工作。一个好的合同管理方案能够有效地促进合同执行、保障合同权益，实现项目的管理优化和风险控制，同时也有助于提高建筑企业的竞争力。

一、建立合同管理体系，实现合同“全周期”管理

合同管理体系是建立在项目管理体系基础上的，其目的是实现合同全周期的管理。合同管理体系包括合同档案管理、合同履行跟踪、合同变更管理、索赔处理管理和争端解决管理等组成部分。一个好的合同管理体系应该包含以下内容：

1.合同档案管理

合同档案管理是合同管理的基础，实现了对合同的信息化管理，使合同信息得以规范化、集中化、分类化、综合化、可搜索等，方便快速查询、统计、分析合同信息。

2.合同履行跟踪

合同履行跟踪是合同管理的重要环节，它主要是对合同履行过程的监管和控制，以确保合同责任的履行效果。对于重要的合同，应该建立合同跟踪团队，统筹规划、安排合同履行进度，对履行情况进行监控。

3.合同变更管理

建筑工程合同在履行过程中，常常会面临种种不可预见的情况，这时候就需要进行合同变更管理。合同变更应该严格按照变更程序进行，包括变更申请、评审、批准、签订、执行等环节，还需对变更后的合同信息进行档案管理。

4.索赔处理管理

索赔是在建筑合同中常见的争议处理方式。合同管理方案需要规范索赔管理流程，明确索赔申请的条件、依据和证明材料，采取合理的处置方式，尽量避免索赔影响工程进度。

5.争端解决管理

建筑工程合同争端的处理一般有调解、仲裁、诉讼等方式。对于一些大型和复杂的项目，建议提前进行争端解决的风险评估，确保有可行的应对方案，缩小争端范围。

二、建立合同管理制度，强化合同执行效果

合同管理制度是规范合同履行行为的一套行为准则，包括签订合同的手续、合同的格式、适用法律条款等方面。

1.制定合同管理制度

建筑企业应当建立完善的合同管理制度，制度应覆盖建筑工程项目的各个阶段，包括合同的签订、履行、变更、索赔和争端解决等，在制度制定过程中，需要考虑到项目的实际情况，合理设置审批流程和控制措施。

2.加强合同执行督促工作

签订好的合同如果没有得到及时、有效的执行，就会失去其保障作用。合同管理方案应当加强合同履行的督促工作，对于重要和关键的合同，可以派专门的督查人员进行跟踪。

三、建立合同管理培训机制，提升员工素质水平

建筑企业应当开展合同管理培训，通过专业的培训方式提升员工的合同管理素养、法律素养和项目管理技能。

1.制定合同管理培训计划

企业可以针对自身的业务需要，制定合同管理培训计划，每年进行一次培训或工作坊等活动，明确培训内容、时间、方式和参加者等细节。

2.加大合同管理知识普及力度

除专门的培训之外，企业应当积极宣传合同管理理念、政策和法律，建立合同管理知识普及工作，通过内部文化、员工手册等方式，让每一个员工都了解合同管理的重要性和实际应用。

建筑业合同管理方案是建筑工程管理的重要环节，实施好的合同管理方案有助于保障合同权益，提高工程管理效率，确保项目安全和质量。企业应当制定合适的管理体系、制度和培训机制，不断优化流程、提升素质，实现工程管理的规范化、高效化和科学化。