各县市区住建(住保)部门、兴山县自然资源和城乡建设局、宜昌高新区项目建设服务中心,各物业服务企业、房地产开发企业:
为进一步规范物业行业管理,提升物业服务质效,现就全面启用“宜昌智慧物业服务平台”相关工作通知如下:
一、平台使用对象
平台使用对象为物业行业监管部门、物业服务企业、房地产开发企业、业主委员会、业主,各类用户依据平台各功能模块设计分别享有相应的权限。
二、平台登录渠道
(一)电脑PC端。物业行业监管部门、物业服务企业、房地产开发企业、业主委员会用户可通过电脑登录,网址为https://ycwy.sc.yichang.gov.cn/ggfwjg/,或进入“宜昌市住房和城市更新局”官网点击“物业管理服务”专栏,选择对应用户身份后在登录页面输入账号、密码登录。
(二)手机APP端。物业行业监管部门、物业服务企业、房地产开发企业、业主委员会、业主通过手机下载“宜格服务”APP,点击进入“智慧物业”专区,选择对应用户身份登录。
(三)登录账号:具体登录方式及账号获取方式详见《宜昌智慧物业服务平台操作手册》。(《宜昌智慧物业服务平台操作手册》可通过宜昌市住新局官网、“大美宜昌城”微信公众号、“宜昌智慧物业服务平台”首页下载)
三、重点工作任务
(一)全面推行行业监管事项线上办理。对物业管理区域备案、前期物业管理招标备案、前期物业管理招标投标中标备案及前期物业服务合同备案、承接查验备案、物业服务合同备案、业主委员会备案、物业服务企业及从业人员信用评价、物业小区现场检查等行业监管事项,实行全流程线上办理。
(二)全面加强物业小区信息公开工作。各县市区住建(住保)部门要结合全市物业服务领域“整治物业服务履约不到位、侵占业主公共收益等问题”具体实事工作要求,指导并督促物业服务企业、业主委员会开展小区信息公示公开工作,确保物业服务信息、公共收益情况、物业服务合同履行情况等内容及时、准确地向业主公示公开,接受全体业主监督。
(三)全面建立物业小区问题“快速响应,限时办结”制度。业主在宜昌智慧物业服务平台提出的诉求,系统将采取“实时转件、直达项目”的方式推送至小区的物业项目负责人,各县市区住建(住保)部门要督促物业服务企业按照业主诉求“快速响应,限时办结”程序要求及时响应、办理。(办理流程详见《操作手册》),对企业超时响应、超期办件情形,各县市区住建(住保)部门要及时介入督办。
(四)积极推行业主大会线上表决。各县市区住建(住保)部门和街道办事处、乡镇人民政府要通过多种渠道,如小区宣传栏、业主微信群、小区广播等,向业主宣传业主大会线上表决操作流程和注意事项,提高业主对线上表决的认知度和接受度;指导业委会、业主等充分运用平台业主大会表决功能,推动小区重大事项决策效率提升。
四、有关工作要求
各县市区住建(住保)部门应加强对平台应用的工作指导和监督,指定专人负责平台应用,确保及时办件,对企业诉求响应办理情况及时督办;平台应用过程中要妥善保管账号,确保系统信息、数据安全;要依托平台对物业服务企业履约、群众诉求办理等情况开展常态化的监督抽查,发现问题及时督办整改,对涉嫌违法违规的行为要依法依规处置。对于平台功能有疑问,发现系统稳定性、操作性有问题的,请查看操作指引,或联系技术支持、业务咨询人员(技术支持:吴工,18672393827;向工,15817606887。业务咨询:市住新局,6754170)。
宜昌市住房和城市更新局
2025年4月25日
附件:宜昌智慧物业操作手册(物业服务企业).pdf
宜昌智慧物业操作手册(行业管理部门).pdf
宜昌智慧物业操作手册(业主委员会).pdf
宜昌智慧物业操作手册(手机APP端).pdf
原文地址:http://zj.yichang.gov.cn/content-52145-985063-1.html