政府采购是指政府及其机关对各类商品和服务的采购活动。在此过程中,开标环节是至关重要的一个环节,是供应商和采购方之间达成一致的重要通道。政府采购法规定,开标应当在所有参加投标的人员和招标文件齐全的情况下进行,且开标人员等应当到场。下面我们来详细了解为什么政府采购开标人员一定要到场。
保证公正公平
开标人员到场可以保证开标程序的公开公正,防止投标人在开标过程中对竞争对手故意设障。因为开标人员是由采购人选派,而且都是经过资格审查的,公正无私,严格遵守规则。他们将完全以法律和合同为准则,对所有的人能享有相等的权利。有了开标人员的到场,招标人就不存在对投标人进行人为设障的情况了,被推举的投标人也将没有代表招标人的人为瞄准的情况。
防止披露信息
政府对采购数据有着严格的保密和保护要求。开标人员到场可以避免由于开标过程中的电子披露而造成的数据泄露。通过确保开标人员面对面地查看和评估投标人的投标,这些资料有助于道德上的安全,杜绝了在网络上出现数据泄露的情况。
有效防范法律风险
在政府采购谈判过程中,招标人承担相应的法律责任。费用波动、确认招标文件等实际上涉及到法律风险。如果开标人员不到场,那么招标人对于谈判和协调过程可能无法进行及时和有效的监管,结果就是法律责任的承担将会失去维度。有了开标人员的到场,招标人考虑到价值与投资之间的关系,将能够做出更佳切实可行且符合法律规定要求的决策。
开标程序的过程是招标程序中十分重要的一环,开标人员到场至关重要。开标人员的到场,不仅能够让招标人更好地发挥职责,而且还能使供应商和采购方之间达成一致,实现互利共赢。在未来的政府采购活动中,我们应当紧紧把握这一关键环节,寻找更好的具体措施,将开标程序的每一个环节做到更加精细化和完善化。
政府采购法关于答疑和开标时间
在政府采购中,答疑和开标时间是非常重要的环节,对于政府采购项目的顺利进行和最终结果有着重要的影响。因此,在政府采购法中,针对答疑和开标时间也做了相关规定。
答疑时间
政府采购项目的招标文件中必须规定答疑时间,并将答疑时间告知招标人、投标人和招标代理机构。答疑时间一般为开标时间前7个工作日,并应当不晚于开标时间前3个工作日。
在答疑时间内,招标人、投标人和招标代理机构可以就该项目的招标文件、澄清文件等相关问题向招标人提问,并不限提问次数。招标人应当在规定时间内回复答疑问题,并将回复意见以书面形式告知所有投标人。
开标时间
政府采购项目的招标文件中必须规定开标时间,并将开标时间告知招标人、投标人和招标代理机构。一般情况下,开标时间和答疑时间间隔不得少于3个工作日。
在开标时间之前,投标人提交的投标文件必须密封存放,由招标人在开标现场公开拆封,由评标委员会进行评审。投标人也可以在开标现场观看拆封和评审过程,但无权干扰评审。
在评审过程中,评标委员会应当按照招标文件的相关规定进行评审,并填写评分表,得分较高的投标人为中标候选人。
政府采购中的答疑和开标时间是整个采购过程中重要的环节,必须按照相关规定进行,以保证采购结果的公正和合法。招标人、投标人和招标代理机构也应当按照规定和要求进行相关操作和配合。