招标文件要求正副本都是红章(招标文件正副本封面要求)

在我们国家的招投标环节中，招标文件是至关重要的一环。那么，在招标文件中，常常会看到这样的要求：“正副本都是红章”。

什么是正副本？

在招标文件中，正副本是指同一份文件的两个拷贝，可以是电子版也可以是纸质版。正本和副本的内容都是完全一致的，但两份拷贝的用途不同。肯定许多读者曾经经手过正副本类似的文件，一份用来留存备查，一份则是审核、履约、交付的凭据。在很多法律规定下，两份拷贝一般规定是正本和副本。

为什么要求正副本都是红章？

红章是一种非常严肃、权威的文件认证方式，是国内行政机构对于相关公文文件的认定凭证。招标文件非常重要，因而在完成所有的招标阶段后，中标单位会从招标单位得到原件。为了确保所有的纸质副本与原件内容几乎完全一致，便对副本印上了“红章”来加以证明。其实，红章可以理解为在副本上增加保证作用的手段，它可以清晰地证明文件的原件性和副本性。

具体使用注意事项

无论是在纸质文件还是电子版中，都必须在正本和副本上签字、盖章。对于纸质版招标文件，要求正副本上盖有完整干净的红色公章，而不是初级的圆章、三角章、星型章等等。在某些招标细节和要求上，比盖章更为复杂的规定，例如还要求签字处须有完整抬头，签署人必须签署本人真实姓名等等。而对于电子标书是要求在指定的投标系统中直接上传，无需挂红章。

所以说，在招标过程中，对于正副本都应该加盖红章来保证文件的完整性。这是信任、认可与尊重，更是对法律制度的尊重表现。

招标文件正副本封面要求

招标文件正副本封面是招标文件的重要组成部分，其规范与否直接影响到招标文件的有效性。下面将详细介绍招标文件正副本封面要求。

一、正副本封面基本要素

招标文件正副本封面基本要素包括：标段名称、招标人、招标代理机构、招标性质、投标单位、投标日期等。

其中，标段名称需准确、清晰地体现标段特点；招标人需注明单位全称及地址；招标代理机构需注明代理机构全称及地址；招标性质需分别标注为公开招标、邀请公开招标或邀请招标；投标单位需注明名称及地址；投标日期应为逐字逐句地注明。

二、正副本封面排版要求

招标文件正副本封面应按照以下排版要求进行设计：

1.页面规范

封面页应为A4纸大小，整页留白不得小于30mm，排版规范、层次明显。

2.字体选取

封面页字体应为黑体或宋体，其中“招标文件”字样应加粗。

3.字号要求

封面页的字号应为三号或四号字，标段名称应与“招标文件”字样相对应加大。

4.页边距要求

封面页左右边距不得小于25mm，上下边距不得小于20mm。

三、正副本封面印制要求

招标文件正副本封面印制要求包括版面设计、材料选取、打印效果等方面。

1.版面设计

封面要求排版美观、版面清晰、字迹鲜明、印刷质量好、不瑕疵、不脱字、不漏字。

2.材料选取

封面用纸要求选取质量良好、色彩鲜明的100克纸或以上。

3.打印效果

封面印刷效果应契合国家印刷质量标准，字迹黑亮，不毛糙、锯齿明显等等印刷瑕疵。

招标文件正副本封面要求是招标文件制作过程中不可忽视的环节，一份规范合格的招标文件封面不仅能有效提高投标者的信任度，还可增加招标文件的专业性、规范性以及美观性。