政府采购报销要素有哪些(能否以不用政府采购的机票报销)

政府采购是指政府部门为了完成其所需，按照有关规定，通过议价、拍卖、招标等方式选定的供应商提供商品或服务的过程。政府采购报销是政府采购中不可忽视的环节，下面分别介绍政府采购报销的要素：

1.申请人资格要求

申请人应符合《政府采购法》规定的身份和资格要求，具备法律规定的条件，例如有效的营业执照、行政许可证和资质证书等等。

2.收入来源

政府采购报销的资金来源应明确，必须是财政拨款、政府债券、政府专项债券等资金收入。

3.采购品目

政府采购报销的品目应当是符合报销规定的商品或服务，符合政府采购要求，同时满足政府集中采购政策的相关规定。

4.单据材料

政府采购报销需要提交的单据材料应该是完整的，包括采购合同、发票、接收、验收记录等等。这些单据材料必须完善，真实有效，能够证明政府采购及报销事项的真实性。

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随着国家对政府采购的管理与监管加强，政府采购报销也逐渐被纳入到行政审批范围之内。除了上述政府采购报销的要素外，以下内容也是政府采购报销中必须注意的问题：

1.规范采购文件

制定采购文件之前，应该明确采购的目标、特点和要求，依据规定的程序和方法编制采购文件，采取公开、公平、公正、透明的原则，防止向特定的供应商倾斜。

2.把握采购方式

根据采购的内容，确定合适的采购方式，避免采取错误的采购方式导致政府资金浪费和损失。

3.实行监督检查

政府采购报销涉及政府资金，必须要严格按照审批程序和要求规定进行操作。为了确保采购报销的真实性、合法性和规范性，需要加强政府对采购流程的监督和检查。

4.提高信息透明度

加强采购信息的公开，及时向社会公布采购的情况、结果、准备和须知等信息，提高政府采购的透明度，让社会公众可以监督政府采购的行为。

能否以不用政府采购的机票报销?

在一些公司和企事业单位中，为了节约成本和规范管理，通常会实行政府采购机票的政策，即所有出差人员的机票都由公司集中采购，而不能自行购买和报销。然而，有时候出差人员需要在个人名义下购买机票，那么这种情况下，能否以不用政府采购的机票报销呢？下面我们将详细解答这个问题。

法律规定

中国的《会计法》中规定，企事业单位可以报销发生在业务范围内的全部支出，并且要求单位开具凭证。但同时明确规定，“凭证能够证明企业结算业务活动产生的经济业务”的原则。也就是说，由于企业结算和个人财务应该分开来考虑，因此企业不应该为员工个人的开销出具支票或其他支付凭证。

政府采购政策

政府采购政策是指公司或企事业单位通过公开招标或邀请招标等方式集中采购机票，以限制员工在出差期间自行购买和报销机票的行为。这种做法主要出于以下两个原因：

在政府采购政策下，员工不应该自行购买和报销机票，否则可能会违反公司的规定。

自费报销机票

有时候，员工可能需要在自己的名义下购买机票，比如因为政府采购政策下的机票安排无法满足出差需求，或者个人因私出差等原因需要自行购买机票，这种情况下是否可以报销呢？

如果个人确实需要自己全额承担机票费用并购买机票，那么应该由企业提供发票或者开具凭证，由员工在单位规定的时间内报销，否则员工可能会因为缺乏有效凭证而无法报销费用。但是，企业通常不会提供给员工开具机票的发票或其他形式的支付凭证。

在企业实行政府采购政策下，员工应该遵守公司规定，不应该自己购买和报销机票。如果确有必要自费购买机票，必须确保购买机票的行为符合公司规定，能够提供有效的发票和支付凭证，以便获得报销。

政府采购超出预算报销不了

政府采购是我国国家经济的一个重要组成部分，也是政府开支的重要来源之一。由于采购的种类繁多，数量庞大，因此在采购过程中难免会出现一些问题。其中比较常见的就是采购超出预算的情况。一旦超出预算，政府部门就会面临着报销难题。

政府采购超出预算的原因

政府采购超出预算的原因有很多。其中主要的原因如下：

1.需求不明确：由于政府部门自身不够专业化，往往会出现需求不明确的情况而导致采购数量和品种超出预算。

2.服务商人员熟悉程度不足：政府采购属于复杂的业务，往往涉及到许多不同部门和不同的服务商，这些服务商人员熟悉程度不够，会导致采购超出预算。

3.政策法规限制不充分：政策法规对政府采购的管理过程进行了明确规定。但是由于政策法规不够完善，部分政府官员可能会因此“失误”，导致采购超出预算。

政府采购超出预算的影响

政府采购超出预算，会给政府部门和国家经济带来严重的影响。

1.浪费资源：政府采购超出预算，会导致公共资源的浪费。

2.影响公信力：政府采购超出预算容易被媒体和公众关注，增加不良舆情，导致政府公信力受损。

3.增加债务：政府部门超出预算采购，需要更多的资金来支付，即使政府部门过后追加资金，也可能会增加政府债务的压力。

政府采购超出预算后的解决方案

政府采购超出预算后，政府部门需要根据实际情况采取相应的解决方案。

1.及时调整：政府部门在进行采购时，应当根据实际情况及时调整采购方案，避免超出预算。

2.审核过程中加强监管：加强审核过程中对超出预算的行为的监管，依照相关规定进行处理，以保证政府部门的资金使用符合规定。

3.加强市场监管：政府应当加强市场监管，确保服务商的资质，依据政策法规，严格规范政府采购行为。

政府采购是一个复杂的过程，容易出现超出预算的情况。采取合适的解决方案，加强对政府采购行为的监管，有助于政府部门更好地进行采购管理，有效控制超预算现象的发生，保证公共资源合理利用，营造良好的社会经济环境。