采购计划主要编制内容

采购计划编制是根据范围说明书、产品说明书、企业内采购力量、市场状况、资金充裕度等有关项目采购计划所需的信息，结合项目组织自身条件和项目各项计划的要求，对整个项目实现过程中的资源供应情况做出具体安排，并按照有关规定的标准或规范，编写项目采购计划文件的管理工作过程。

一个项目组织在编制采购计划中需要开展的工作和活动包括：制造或购买的决策分析、采购方式和合同类型选择、项目采购计划文件的编制和标准化。

主要内容

一、采购计划编制的工具和技术

采购管理的工具和技术包括进行自制外购决策分析和向专家咨询。自制外购决策分析，即决定是在组织内部制作某些产品或进行某种服务，还是从组织外部购买这些产品或服务。它包括估算提供产品和服务的内部成本，同时还包括与采购成本估算的比较。

作为采购计划编制的一个环节，应该咨询内部专家的意见。而公司外部的专家，包括一些潜在的供应商，也能提供一些专业性的判断。不管是内部还是外部的，专家判断都是制订采购决策的一项宝贵财富。

二、合同类型

（一）固定价合同或固定总价合同

涉及详细定义的产品或服务的固定总价格，这种情况下买方承担的风险很小。

（二）成本补偿合同

是指向卖方支付直接和间接实际成本。直接成本就是项目直接发生的成本，可以通过很经济的方法直接摊销；间接成本是不能通过很经济的方法直接分摊到项目上的业务成本。例如，项目人员的工资和特定项目所需购买的硬件和软件成本是直接成本，而给办公室提供的电力、食堂等是间接成本。间接成本通常用直接成本的百分比计算。成本补偿合同通常包含诸如利润百分比与奖励费（对满足或超过既定的项目目标的奖励）之类的费用。

这类合同常用于涉及新技术产品或服务采购的项目。买方在成本补偿合同中承担了比固定总价合同更大的风险。

（三）单价合同

要求买方向卖方按单位服务的预定金额支付的合同，合同总价就是完成该项工作所需工作量的函数。这种类型的合同有时称为时间和物料合同。任何一种类型的合同都应当包括一些考虑了项目独有问题的具体条款。

三、工作说明书

很多合同都包括工作说明书（SOW），这是对采购所要求完成的工作的描述。SOW详细描述工作，以便让潜在的供应商决定他们能否提供所需的产品和服务，以及确定一个适当的价格。SOW应当清楚、简洁而且尽量完整，它应描述所要求的全部服务，包含绩效报告。SOW还应详细说明项目产品，注意使用行业用语，并参考行业标准。