项目计划编制是根据项目本身特点,按照科学程序和方法制定计划的过程。具体可分为定义产品、确定任务、开发优先秩序图表、分配时间等步骤。常用工具是工作分解结构图、线性责任图及项目行动计划表三种。遵循的原则包括:目的性、系统性、动态性、职能性、完整性、相对稳定性。用于制定项目计划的方法主要为计划评审技术、甘特图、关键路线法和里程碑系统。
原则
1、目的性原则;
2、系统性原则;
3、经济性原则;
4、动态性原则;
5、相关性原则;
6、主导性原则。
内容
(一)范围计划
确定项目所有必要的工作和活动范围,在明确了项目的制约因素和假设条件的基础上,进一步明确项目目标和主要可交付成果。项目的范围计划是将来项目执行的重要文件基础。
(二)工作计划
说明应如何组织实施项目,研究怎样用尽可能少的资源获得较佳的效益。具体包括工作细则、工作检查及相应的措施。工作计划中最主要的工作就是项目工作分解和排序,制定出项目工作分解结构图,同时分析各工作单元之间的相互依赖关系。
(三)人员管理计划
说明项目团队成员应该承担的各项工作任务以及各项工作之间的关系,同时制定出项目成员工作绩效的考核指标和方法及人员激励机制。人员管理计划通常是自上而下地进行编制,然后再自下而上地进行修改,由项目经理与团队成员商讨并确定。
(四)资源供应计划
明确项目实施所需要的各种机器设备、能源燃料、原材料的供应及采购安排;确定所需物资的名称、质量技术标准和数量;确定物资的投入时间和设计、制造,验收时间;确定项目组织需要从外部采购的设备和物资的信息,包括所需设备和物资的名称和数量的清单,获得的时间,设备的设计、制造和验收时间,设备的进货来源等。
(五)进度报告计划
主要包括进度计划和状态报告计划。进度计划表明项目中各项工作的开展顺序、开始及完成时间以及相互关系,需要在明确项目工作分解结构图中的各项工作和活动依赖关系后,对每项工作和活动的延时做出合理估计,并安排项目执行日程,确定项目执行进度的衡量标准和调整措施。状态报告计划规定了描述项目当前进展情况的状态报告内容、形式以及报告时间等。
(六)成本计划
确定完成项日所需要的成本和费用,并结合进度安排,获得描述成本时间关系的项目费用基准,并以其作为度量和监控项目执行过程费用支出的主要依据和标准,从而以较低的成本达到项目目标。
(七)质量计划
其是为了达到客户的期望而确定的项目质量目标、质量标准和质量方针,以及实现该目标的实施和管理过程。
(八)变更控制计划
其规定了当项目发生偏差时,处理项目变更的步骤、程序,确定了实施变更的具体准则。但是项目发生的偏差性质未必完全相同,在一定的程度和范围内,是可以接受的,这时只需采取一定的纠偏措施;当超出了一定的范围之后,就可能是计划不当造成的,这时便需要按照变更控制计划规定的标准、步骤、准则对计划进行变更。
(九)文件控制计划
对项目文件进行管理和维护,保证项目成员能够及时、准确地获得所需文件。
(十)风险应对计划
主要对项目中可能发生的各种不确定因素进行充分估计,并为某些意外情况制定应急的行动方案。
(十一)支持计划
即对项目管理的一些支持手段,包括软件支持计划(使用自动化工具处理项目资料的计划)、培训支持计划(对项目团队成员进行培训)和行政支持计划(为项目主管和职能经理配备支持单位)。
注意事项
1、要意识到计划的重要性和首要性;
2、项目计划要从整体上考虑问题;
3、项目计划的范围要适中;
4、项目计划要具有动态性;
5、项目计划要考虑风险;
6、让具体实施工作的人员参与项目计划的制订;
7、项目计划要具有可操作性。