会计人员如何确定固定资产的入账标准

会计人员在审核固定资产时如何确定具体的入账标准呢？这需要从会计和税务两个角度来考虑。我们可以从一个案例入手，对此问题进行分析。

公司购买了单价2500元左右的手机10部，交由公司中层管理人员使用。这些手机是作为固定资产入账呢？还是一次性计入当期费用？

首先，从会计核算的角度来看，现行的企业会计准则对固定资产的定义是同时具有两个特征的有形资产：一是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；二是使用寿命超过一个会计年度。通常，固定资产的使用寿命是指其可使用的预计时间。回到问题中，手机的预计使用时间在常人的认知中，是超过一年的，公司购买手机的目的是方便公司的经营管理。因此，应当将该次采购的手机作为固定资产入账。另外，小企业会计准则规范的固定资产，是指小企业为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过1年的有形资产。我们可以看到，企业会计准则与小企业会计准则对于固定资产的界定，并没有区别。小企业也应将此次采购的手机作为固定资产入账。

我们假设，此次采购的手机单价是1500元，还需要作为固定资产来入账吗？答案是，需要。可能有人会说，固定资产的单价不是有个2000元的确认标准吗？低于2000元的，不应该作为固定资产进行会计处理啊。这个规定，源自于2001年1月1日起施行的《企业会计制度》，该制度的第二十五条规定：固定资产，是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单价在2000元以上，并且使用年限超过2年的，也应当作为固定资产。执行企业会计准则或小企业会计准则的公司，只需要按照准则的规定进行会计处理即可。

其次，从税收的角度来看，现行的企业所得税法及其实施条例等税收法律法规规定，固定资产，是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的非货币性资产，包括房产、机器机械、运输工具、电子设备等。可见，手机应作为固定资产中的电子设备来处理。对于手机这一类的电子设备，税法规定了较低折旧年限为3年。

另外，税收上有关于通过采取缩短折旧年限的方法加速折旧的规定。较低折旧年限不得低于规定的折旧年限的60%。在会计上，当然也可以根据实际情况，变更会计估计，缩短折旧年限，加速固定资产的折旧。但是，我们不能够将会计上与税收上的规定混为一谈。

会计估计变更，可以使变更后的折旧年限低于税收上的较低折旧年限的60%，但在税务上需要在所得税汇算清缴时进行纳税调整。还有，目前对所有行业的企业持有的单位价值不超过5000元的固定资产，允许一次性计入当期成本费用，在计算应纳税所得额时扣除，不再需要分年度计算折旧。在会计上，对于不超过5000元的，符合固定资产准则规定的，仍然要作为固定资产入账，并在计算应纳税所得额时进行纳税调整。这需要会计人员做好核算固定资产税务处理与会计处理差异的台账。